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5S 管理制度推行手册
“5S”是整理 (Seiri) 、整顿 (Seiton) 、清扫 (Seiso) 、清洁 (Seikeetsu) 和素
(Shitsuke) 这 5 个词的缩写。因为这 5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“ S”,所以简称为“ 5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为 “5S”活动。
言
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。 5S 籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展 5S 运动,特编写了《员工 5S 活动手册》,手册中较为详实地介绍了 5S 的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、
持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使 5S 活动向 形式化 --- 行事化 --- 习惯化 演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓 5S
5S 就是整理 (SEIRI) 、整顿 (SEITON)、清扫 (SEISO)、清洁 (SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以 S 开头,简称为 5S。没有实施
5S 的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切
屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施 5S 活动最为适合。
二、 5S 的定义与目的
1S- 整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置
目的:将 空间 腾出来活用
2S- 整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
目的:不浪费 时间 找东西
3S- 清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除 脏污 ,保持职场干干净净、明明亮亮
4S- 清洁
定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S- 素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的:提升 人的品质 ,成为对任何工作都讲究认真的人
三、 5S 的效用
5S 的五大效用可归纳为:
5 个 S,即: Sales 、saving 、safety 、 standardization 、 satisfaetion
1 、 5S 是最佳推销员 (Sales) ?被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工
厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习 ?. 整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2 、 5S是节约家 (Saving ) ?降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少 寻
找 的浪费,节省很多宝贵的时间 ?能降低工时,提高效率
3 、 5S对安全有保障 (Safety) ?宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然
?遵守堆积限制,危险处一目了然 ?走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的
顺畅
4 、 5S是标准化的推动者 (Standardization) ?3 定 、3 要素 原则规范现场
作业 ?大家都正确的按照规定执行任务 ?程序稳定,带来品质稳定,成本也安
定
5 、 5S形成令人满意的职场 (Satisfaction) ?明亮、清洁的工作场所 ?员工
动手做改善、有成就感 ?能造就现场全体人员进行改善的气氛
四、推行步骤 (略)
五、推行要领
( 一 ) 整理的推行要领:
对工作场所 ( 范围 ) 全面检查,包括看得到和看不到的
、制定 [ 要] 和[ 不要 ] 的判别基准
、不要物品的清除
、要的物品调查使用频度,决定日常用量
、每日自我检查
因为不整理而发生的浪费
、空间的浪费
、使用棚架或柜橱的浪费
、零件或产品变旧而不能使用的浪费
、放置处变得窄小
、连不要的东西也要管理的浪费
、库存管理或盘点花时间的浪费
( 二 ) 整顿的推行要领
、前一步骤整理的工作要落实
、需要的物品明确放置场所
、摆放整齐、有条不紊
、地板划线定位
、场所、物品标示
、制订废弃物处理办法
重点:
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确
● 要想办法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道
( 三 ) 清扫的推行要领:
、建立清扫责任区 ( 室内、
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