文件收发管理规定.pdfVIP

汽车产业发展研究所管理文件 编号：BJ-AIDI-WJGL-2012-0 编制：综合管理部 批准：郑贺悦 文件收发管理规定 2012 年10 月 15 日发布 2012 年11 月1 日实施 中汽中心 文件收发管理规定 版本/修订 2012/0 汽车产业发展研究所 BJ-AIDI-WJGL 页 码 1/5 1 目的 为做好汽车产业发展研究所（下称研究所）的文件、档案管理工作，使之规 范化、标准化、科学化，有效地留存文件、档案，结合研究所实际情况，特制订 本办法。 2 适用范围 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本研究所 上报下发的各种文件、资料。 3 术语、定义 无 4 管理职责 研究所文件管理工作由综合管理部归口管理。 5 收文的管理 5.1 凡发往研究所的文件、函件、电报、传真等，一般应由综合管理部负责签收、 拆封。急件要注明签收时间。 5.2 文件、函件签收后，必须在《收文簿》中及时编号、登记