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劳务费发放系统使用说明
为方便各部门发放劳务费用,提高劳务费发放的便捷性和个人所得税扣税的及时性。 财务特定制劳务费发放系统,具体使用方法介绍如下:
一、登陆
先到财务处网站下载打包程序,直接点击安装即可,桌面会出现一个图标如:
根据提示,输入原口令,设置新口令,点击“确定”
二、劳务录入
日常发放的教职工等劳务,点击“劳务录入”后界面如下:
选择方案类型,出现对应的部I」信息 ,当选择其他时,手工录入人员信息。
注意:发放劳务时,不同人员需要在不同类型的方案里面做,不能一个方案里面包含 所有的人员,如果发放某项费用时,三种类型的人员都有,就要做三张单据:
在职: 校内在职人员,发放劳务选择此方案。
离退休人员(含一二附院离退休人员) : 学校离退休人员劳务发放,选择此方案。
校外及学生(含聘用人员和一二附院人员) : 校内以外人员制单录入。
点击部门,部门里面的人员信息就会全部显示出来。
如果需要过滤人员,使用下方的模糊查询功能,可以输入(工资号、姓名、拼音码)
模糊查询,打回车,就从指定部门过滤人员信息。点后面的“查找” ,将从所有人员中过滤 查找符合条件的数据信息。
勾选需要发放数据的人员,点移入人员即可,可以多次移入 “校外及学生”方案用中
间的“增加行”按钮,增加相应的行,手工输入姓名。
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填写中间框中的信息,选项项目名称(常用项目名称已经预置在系统当中) ,选择发放
费用的部门,发放说明里面作补充说明。 在下面框中发放金额里面输入要发放的金额。 如果
发放的金额都一样, 在上方的金额里面输入金额, 点批量置值,所有人员的金额都将与金额
里面的一样。个别不一样,可以单独修改。在录入框当中,如果某个人不发放,点上这个人, 点’删除行’即可删除这个人的数据。核对没问题即可保存。
最后打印出来。
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打印签字完毕,点界面单据的’提交’ ,打印单据后,即可到财务前台进行报销。提交
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