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- 2020-11-02 发布于河北
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第一篇费用报销管理:费用报销管理制度及财务管理规则
费用报销管理制度style=FONT-FAMILY:
为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循费用与收入比’、计划总额控制’、先申报、审批,后支出、报销’的原则。
一、凭有效票据报销
有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。
二、填制报销单
除差旅费填制差旅费报销单’外,其他性质的费用统一填写报销单’。填制时应先将票据按费用性质进行归类,如电话费、业务招待费;不同类别的票据应分开填制报销单’,并详细填写报销内容’。比如填报业务招待费时要说明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、地点;填表报电话费时要说明所报月份,如“08年2月份某某电话话费”;报销打车费时除上述要求外还需在每张票据背面注明始发、到达地
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