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一、英文书信格式 缩进式：称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进 4 个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的 位置。 齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。 考研 应用文建议大家采用缩进式格式。 ★ 称呼 书信写作的称呼语大致分为两种情况： 书信的情况 称呼语 ①给不认识的人 Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern 1)写给团体、 组织或机构 性别 + 姓： Dear Mr. Wang 的负责人 ②给认识的人 性别 + 职务： Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager 职务 + 姓名： Dear President (James) Wang ①认识，但关系不太 同 1 ）中的② 2) 写给个人 亲密 ②熟人或亲属 直呼其名： Dear Mary, Dear John 注： president 的含义：总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席等。 ★ 正文 考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点。因此，考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达 一个提纲要点，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般 7~8 句，使用 3~5 个关联 词， 3~5 个从句，首尾两段可套用一些固定句型。 ★ 落款 a) 落款包括结束语和署名两部分。 b) 结束语是表示礼节的套语，写在正文下面两三行处的右侧，从中间写起，第一个词的开头字母要 大写，末尾用逗号。一般为“ Yours sincerely/truly, ”，根据 考研大纲 ，署名一致为 Li Ming ，注意不能 写自己的真实姓名。另外，考研书信类不要求写日期。 二、英语书信模板 1， 建议信 Dear___, I am quite delighted to learn that_ 写信的原因 .according to my point of view, 表述建议内容 .On theone hand, 提出建议的理由一 . On the other hand, 建议的理由二 , With regard to 具体到某一方面的建议 , I suggest 建议的具体内容 . If 供被建议人的选择 .it is unnecessary for you to 建议内容的另一方面 . What is more, 其它的建议 . I am sure 对建议内容所作的 承诺 . Please inform me 期望被建议人作出的回应 . Sincerely yours, Signature 2 ， 投诉、批评、抱怨信 Dear___, I am 写信人的身份 . I ventureto write you a letter concerning 抱怨的内容 . The focal point of the complaint is 抱怨的中心点 .forone thing, 抱怨内容的一个方面 .for another,_ 抱怨 内容的另一个方面 _.honestly speaking, 客观的评论 .but 抱怨产生的原因 . All in all, there is still much room forimprovement. Before I take any further action, it is my hope