职务代理新规制度.docVIP

领 导 干 部 离 岗 期 间 职 务 代 理 制 度 一、目标 确保企业、部门业务管理及岗位职责正常、连续、高效运转，处理中层以上领导干部因公出或休假不能推行岗位职责，造成工作停滞或延缓，推诿、懈怠现象频出等管理问题；经过职务代理，发觉并挖掘管理漏洞，降低运行风险；培养管理技能，提升履职能力，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适适用于企业中层以上领导干部（含控股子企业）。 定义 1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由她人代为行使职权或实施工作任务。 2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代她人行使职权或实施工作任务人；被代理人是指授权代理人。职务代理人和被代理人代理关系建立在一定岗位职务或职责之上，代理权依据所担任岗位职责而产生。 四、职责 1、###和###部共同负责本制度制订、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行立案。###部负责程序实施，###负责过程和结果跟踪。 2、被代理人负责按制度要求推行代理程序，确定职务代理人，立即对代理人进行业务培训指导，使代理人切实推行代理职责。 3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和实施对应工作任务，对代理期间职责推行和工作结果负责。 职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责推行情况及工作任务进展结果，包含期间重大事项，向被代理人进行详实汇报。 五、职务代理人选择和确定 （一）职务代理人选择标准及方法 1、职务代理人选择标准上逐层确定。 2、职务代理人在含有职务代理权限人员中选择并采取轮番代理方法。 （二）职务代理人确定 1、董事长职务代理人为总经理。 2、总经理职务代理人为企业副总经理（含总经理办公会组员）。 3、副总经理（含总经理办公会组员）职务代理人为同等级其它副总经理。 4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同等级其它副职，未设其它副职，副职职务代理人为部门正职。无正职职务代理人为本部门主管领导。 六、管理内容 （一）职务代理产生和终止 1、因公出差（含外派学习）、休假或其它原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即开启职务代理机制。 2、被代理人回到本职岗位，和代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。 3、职务代理授权界定： 职务代理授权为完全授权。 （二）职务代理内容 职务代理人全方面行使经授权被代理人岗位职责、权限和工作内容，除包含企业政策、大额资金费用及重大人事任免相关事项审批外，代理人权责等同于被代理人，职务代理内容关键包含以下几方面： 1、各类公文签批； 2、被代理人职务说明书要求工作职责； 3、例行性工作处理； 4、临时突发事件处理； 5、上级交办事项处理。 职务代理形式 1、代理双方签署《职务代理授权书》 2、代理人行使代理权时，为明确责任，应在署名时加（代）字。 （四）职务代理程序 被代理人离岗前一日填写《职务代理授权书》，明确代理权责、工 作内容、要求、时限，双方签字经主管领导审批后实施，《职务代理授权书》传输至研究室和人力资源部立案。 2、被代理人应于离岗前向各部门公布职务代理公告（OA日常公告）。 3、职务代理人自公告公布之时起即按《职务代理授权书》内容，全方面推行职务代理职能，有效发挥代理作用，并对代理期间所代理工作负全责。 4、被代理人就代理工作内容应提前和代理人进行沟通安排并做好业务指导和培训，使代理人能够熟悉被代理人岗位职责权限、管理工作事项和管理方法。 5、被代理人返回工作岗位，代理双方交接工作并公布代理终止公告，代理即告结束。 6、被代理人应于返岗当日和代理人做好工作交接，填写《代理工作交接单》，双方签字后传输至研究室及人力资源部立案。 7、代理人结束职务代理3个工作日内完成代理工作总结，经被代理人签字确定后传输至研究室和人力资源部立案。 8、职务代理人代理期间因特殊情况无法推行代理工作，应立即告之被代理人，按本制度中“五、职务代理选择和确定”相关要求,重新确定职务代理人，并按《职务代理制度》重新推行程序。 七、管理责任 职务代理应严格按制度及程序实施，过程中如出现以下情形，代理双方应负担对应管理责任，对责任者依据责任大小给处分、经济处罚、降职、免职处理： （一）被代理人 1、未授权 被代理人未按制度要求推行代理程序即离岗，按本制度中“五、职务代理选择和确定”相关要求,对应职务代理人行使代理人权责，并同时追究被代理人相关责任。 2、授权不立即 被代理人须按制度要求时限推行代理程序，若