参评专利代理机构需提交的材料目录（纸件）.docVIP

参评专利代理机构需提交的材料目录（纸件） 1.提供办公自动化管理系统软件名称及其来源。 2.提供2011年度专利电子申请率,以及2012年1月至7月专利电子申请率平均值。 3.提供财务制度、人事制度、收费制度等相关制度的目录及其中部分章节（不超过3章）首页的复印件等。 4.提供档案管理制度、质量管理制度、流程管理制度等相关制度的目录及其中部分章节（不超过3章）首页的复印件等。 5. 提供机构人才结构的基本情况，以及专利代理人占代理机构专业代理人才队伍（包括专利代理人助理、专利工程师、专利代理人）百分比，以及执业5年以上专利代理人数量。 6. 是否有内部培训制度，并提供2011年内部专业代理队伍的培训次数、人数及课程内容的名称或主题；提供2011年参与国家知识产权局、中华全国专利代理人协会、地方知识产权管理部门或其他相关部门组织培训的基本情况。 7. 提供组织专利代理人参加国家知识产权局组织的专利代理人实务技能培训的情况介绍；提供派专利代理人赴国（境）外学习情况介绍。 8. 提供能反映企业文化的相关证明，如企业核心经营理念、战略目标、企业注册商标及其商标文字解释和内涵、组织相关文娱活动等。 9. 简单介绍代理机构撰写的专利申请类型以及涉及技术领域；提供代理机构2009年至2011年撰写的发明专利申请量以及2011年代理的实用新型、外观设计专利申请量;提供2010年与2011年代理的3种专利申请年增长率的平均值（见“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表二）。 10. 提供2009年至2011年专利复审及无效案件量，并提供不超过5件专利无效案件号（见“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表二）。 11. 提供2009年至2011年专利诉讼案件量，并提供不超过5件专利诉讼案件号（见“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表二）。 12. 提供2009年至2011年专利预警、专利战略制定、评估、许可、专利权质押等业务基本情况，包括案例名称等内容。 （10、11、12三项内容，代理机构根据实际情况，任选两项准备材料。） 13. 提供2009年至2011年代理机构及其内部人员在全国性媒体上发表的学术文章名称及媒体名称，以及个人专著、参与编写专利代理人培训教材、参与省级以上课题项目等情况的基本介绍。 14. 提供2009年至2011年撰写的发明专利申请驳回率、初审补正率，2011年代理的实用新型和外观设计专利申请驳回率和初审补正率,以及其他证明材料。（见“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表二）。 15. 提供2009年至2011年代理专利复审及无效案件结果，以及其他证明材料（见“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表二）。 16. 提供2009年至2011年代理专利诉讼案件结果，以及其他证明材料（见“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表二）。 17. 提供2009年至2011年专利预警、专利战略制定、评估、许可、专利权质押等业务的自我评价材料或服务对象出具的评价证明材料，以及不超过5件案例的目录和摘要。 （15、16、17三项，代理机构根据实际情况，任选两项进行证明材料准备，但必须与10、11、12项所选类型统一。） 18. 提供能够证明其服务意识的材料，例如连续服务3年以上客户数量占总客户数量的百分比、深入企业进行专利挖掘并成功代理专利的案例、客户表扬信和感谢信等。 19. 提供质量管理的基本情况介绍，包括2011年质量检查频率、检查方式和内容，并提供某次质量检查的内容等。 20. 提供内部自律制度的基本情况介绍，包括制度主要内容及执行情况，并提供该制度内容首页的复印件等。 21. 有代理非正常申请行为扣分。 22. 提供2009年至2011年获得国家以及省、自治区、直辖市荣誉证书、奖状的复印件。 23. 2009年至2011年代理有重大影响力案件，提供案例并说明重大原因。 24. 提供2009年至2011年在知识产权管理部门、行业协会等组织的活动中提供专利咨询、维权、转让、培训等服务，以及参与专利法、专利代理条例等相关法律法规修改等行业活动情况的介绍。 25. 提供2009年至2011年参与公益性法律援助活动的情况介绍，以及参与助残、扶贫、救灾等公益活动的情况介绍。 26.“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表（一）。 27.“2012年度优秀专利代理机构”评选活动申报表（二）。 28.“2012年度优秀专利代理机构/优秀专利代理人”评选活动申报材料真实性承诺书。 29. 提供30个客户名单，包括联系人姓名、电话和邮箱。评选活动工作小组会从中抽取一定数量的客户，对参评对象进行评价。 备注： 1.所有证明材料必须如实提供，若出现虚构、夸大、造假等情况，一经查实，取消本次参评资格，并