新教材公文写作规范与技巧.pptVIP

！常见问题 要素不齐（文号、签发人） 标题不全（三者缺一不可） 对象不准（不归管、管不了） 逻辑不清（混乱、讲得不透） 一文多请（一请多事） 语气不当（命令式） 联系人不清（人、电话、传真） 课件 请示的写作要求 遵守行文规则 讲清事项和理由 ◇ ◇ ◇ 语言简明扼要 课件 请示规则 按级请示、 不送个人、 不送下级、 一文一事、 ◇ 一头主送。 ◇ ◇ 课件 报告 ⒈汇报工作——工作报告 ⒉反映情况——情况报告 ⒊回复上级机关的询问——回复报告 ⒋递送文件或物品——递送报告 课件 报告规则 按级报告、 不送个人、 报告中不得夹带请示事项。◇ 课件 报告的结构·专题报告 专题报告既可采取横向式结构，也可采取纵向式结构。 专题报告的一般结构通式：概述专项工作的完成情况＋下一步工作计划＋请求上级指导。 ◆ ☆ ◇ 课件 报告的结构·情况报告 ◆ 情况报告：反映重大情况、重大事故。以重大事故情况报告为例，其结构式如下： 概述事故基本情况＋善后处理事宜＋事故发生的直接原因＋事故发生的间接原因＋整改措施＋其他内容 既有时间顺序：事故发生→善后工作→调查原因→进行整改 又有逻辑顺序：事故现象→原因分析（表层原因→深层原因） 课件 函的用途和类型 ⒈商洽讨论工作——商洽函 ⒉询问和答复问题——问答函 ⒊