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店面盘点标准方案
一、盘点规定:
( 1 )盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等
( 2 )不定期抽查盘点:指由财务部门组织不定期对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘 或全面盘
点。
( 3 )定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求是进行全面的盘 点。
二、盘点方式
1)编码扫描,直接通过电脑操作,方便快捷;
2)按照盘点表划分的品类进行逐一盘点,核对产品编码、品名、石重、证书号、价格等;
三、盘点前准备工作
1)清点所有货品数量(柜面 + 库存),与电脑数据初步核对;
2)核对货品标签与货品相符;
3)整理电脑内已售货品信息及柜面库存货品信息,按照品类整理并打印盘点表;
4 )根据店面实际情况安排盘点人员;
5)盘点时避开销售高峰期,避免全员盘点,安排控场人员及销售人员;
四、盘点流程:
1、针对编码扫描的盘点方式:
1)由专门指定人员对柜面货品及库存货品,用扫描枪将标签条码逐一扫入盘点系统; 2)全部扫描后,查询盘点差异,核对盘点数和货品是否与电脑数据相符;
3 )针对盘点差异(缺货、少货、多货、标签与货品不符等) ,上报盘点总负责人(店长) 并协 助寻找问题所在, 比如少货是否因为点漏或销售单没录入电脑; 标签与货品不一是否因 为销售过程中出现货品与标签对调,导致销售错误等;
2、人工盘点:
)划分盘点区域及负责盘点的人员,发放盘点表,将责任落实到个人;
)由负责盘点的人员,对所负责品类或区域的货品逐一盘点, 核对货品编码、品类、单价、
石重,总重等数据;
五、盘点要求
1 ?盘点时按照货品位置逐一清点,按顺序见货盘点,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、有 意漏盘、
抄盘,减少人为的盘点差错;
2 ?所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以帐面数代替货品的实存数;
盘点中,停止柜面或库存货品的调整,避免盘点中出现混乱;
4?盘点表格内容不得涂改,若确有需要必须经所有盘点人员签字确认,方能生效,否则 将追究相关人员责任;
5、盘点结束后,参加盘点人员要在盘点表上签本次参加人员的姓名及日期,并将盘点中出 现的货品
问题上报给相关负责人,协助盘点顺利进行;
)全部盘点完成后,先自行核对查找原因 多盘、漏盘等自行调整,调整完成后,填写盘 点差异报表,与盘点表一起上报;
4 )由盘点人员及区域负责人员协助店长,根据盘点差异报表上报的货品信息,查询店内货 品进销存 的数据单据,寻找问题来源,确认损益盈亏;
惩罚
1、初盘错误(包括核对:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏 盘、签名):每个单品扣 1 元
2、复盘错误(包括核对:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏 盘、签名):每个单品扣 2 元
3、抽盘错误(包括:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏盘、
签名)每个单品扣 3 元
4、录入错误 ( 包括:遗漏、多录、少录、重复录入 ) :每个单品扣 5 元
5、抄录错误 ( 柜组,货柜标号、日期、条码、品名、单位、规格、数量、售价、签名 ) ; 每个单品扣 1 元
TOC \o 1-5 \h \z 6、不按规定复盘 ( 复盘人不签名 ) ,直接按初盘数据抄写,每份罚款 10 元
7、不安规定抽盘 ( 抽盘人不签名 ) ,直接按复盘数据抄写,每份罚款 10 元
8、未按要求查找差异原因,直接审核盘点差异表,处罚店长 100 元
9、未在指定时间安排商品盘点,对店长处罚 200 元,营运经理、财务总监负连带责任,各 处罚 50 元
10 、为应付盘点工作,门店对缺货商品不及时补货、要货,严重影响销售,对店长处罚 100
元
11 、设置盘点时间前两天,录入员要检查“有货无单” 、“有单无货” 、调入、调出、退货、
报损、领用等无单据的商品,及时进行单据规范补充并及时做系统处理:对未能进行系统 处理的单 据,从而影响库存的准确,对录入员处罚 50 元 单
损耗赔付: 每次盘点损耗结果出来后,店长应将赔付负责落实到人,从其中当月工资中扣除:损耗扣 款=损耗金
额— ( 当期销售 * 损耗率 )
盘点工具:
在盘点过程中,除了商品以外,还有日常的销售辅助工具都必须盘点,以下是店铺内销 售辅助工具 清单:十倍放大镜、切工镜、热导仪、指圈、擦钻布、 4c 牌、电子称、指棒、 玛瑙刀、塑胶锤、超 神波清洗机,强光手电、手套、托盘、珠宝首饰包装盒 ( 包括手提袋、 塑胶袋 ) 各种票据单,传单。
店长监督:
平时必须提升员工多有关盘点工作的重要性及必要性的知识, 并让员工深入了解盘点 程序。
事前准备好有关工具用品,如笔、盘点表、计算器等。
事先把盘点实施的组织图及盘点范围告诉盘点员,并于盘点前再作详细的说明。
盘点主管在盘点进行中,应注意观察是否有漏点之处,并进
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