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PAGE PAGE 1 关于贵州黔西南酒文化会议策划书 会议开幕式现场管理： （1）会议现场布置： 布会议工作一般在会议览会开幕前几天举行，时间长短依会议览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝会议对于布会议的要求在会议前划出十天作为布会议时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对会议览会现场环境进行规划，对参会议商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为会议览会正式开幕作好筹备工作。 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为会议开始和观众参观做好充分的准备。 （2）VIP（veryimportantperson)接待： 对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。 （3）媒体的接待和管理： 会议开幕前，办会议机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对会议开幕现场和会议览现场进行采访和新闻报道做准备。 （4）会议开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。 （5）开幕酒会服务策划 开幕式酒会是会议的一项重要的公关会议，它可以很好的促进办会议机构与参会议商、行业领导和其他有关方面的关系。办会议机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。 开幕酒会是会议联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。 会议基本情