规范b文件b运行流程.docxVIP

1 1 目 的 1 1 目 的 规范文件运行流程，对质量管理体系文件的编写、审批、发放、更改、保管和报废实 施有效控制，提高文件处理质量和效率。 2适用范围 适用于公司质量体系文件及公文、资料（包括外来文件）的控制。 3职责 3.1公司行政办公室是本程序的归口管理部门，负责对全公司文件流转进行控制。 3.2各部门负责人负责对本部门有关文件的管理。 4工作程序 4.1文件的分类 4.2文件的编写和编码 文件的编写和编码按照《程序文件编写导则》执行，行政文件仍按行政发文号方式执 行。 4.3文件的受控方法 “受控”和“非受控”两种； “受控”章，当文件修改时，受控文件的持有者可及时得到修改文件的有效版本。 “非受控”章，非受控文件不受文件修改后的更换。 4.4文件的编制、审批和发放 由管理者代表负责组织各相关部门进行编制。 质量管理体系文件由文件起草部门填写《文件审批表》 ，并经管理者代表审核，总经理 批准。文件审批人对文件的适宜性、充分性负责。 文件审批前应由文件编写部门及相关部门负责人对文件进行会审，会审记录填写在《文 件审批表》中。 质量管理体系文件在发放前由文件起草部门在《文件审批表》中确定文件发放范围，由 行政办公室负责发放，文件发放填写《文件发放登记表》。 特殊公文应由承办部门草拟，并填写《文件审批表》。草拟的公文由承办部门和协办部 门的负责人及分管领导进行审核和会签，