应用方案10-禄辉大公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用禄辉大公司信息系统的应用方案 一、方案目标: 该系统的设计是为举办会展提供方便，快捷，准确的成绩统计方法，有便于用户的查询，并实时显示各赛场情况，使比赛成绩能够快速汇总，提高会展组委会的工作效率，使会展成绩统计资料系统化，确保会展的顺利进行。 登记各项比赛成绩；根据预赛成绩产生参加预（决）赛名单；实时报告各项竞赛成绩，包括是否打破记录；统计各团队的总分、名次。 原有系统比赛或统计时间较长，工作效率低，在很大程度上影响了会展的顺利进行于会展的整体效果。原有系统需要耗费大量的人力，物力，财力。因受比赛场地分布的限制，比赛进行时需要大量的工作人员进行成绩传递，影响了赛事的整体效果，每次提高一定的工作效率都要投入大量的物力与财力，且均为一次性开销，无法长期受益。原有系统受会展规模的限制很严重，越大规模的会展，不利因数就会越突出。由于原有系统具有以上缺点，设计开发一套全新的《会展成绩统计系统》是十分必要的。 每项比赛的小组成绩通过实时处理，将统计结果及时快捷地传送到比赛现场的成绩管理部门，并在短时间内报告给大会的现场观众。该部门还需将此项比赛的各小组成绩汇总移交到大会总成绩管理部门。以批处理方式将该比赛的总成绩名单排名和与历届比赛的最高纪录比较结果统计出来在比赛最后公布，并且添加到数据库作为本届比赛的成绩档案。实施实时处理和批处兼用的方案能有效的提高系统的响应速度和资源的利用率，大大减轻了成绩处理人员的工作负担，经分析，此项目具有可行性。从经济方面来说，这套系统在硬件方面配置很低，存储设备为一般的软盘，硬盘，所以一般高等院校都有足够的资金来获得这套系统。并且整套系统所需空间很小，所需电资源在体育馆内可以很容易获得。这套系统的维护人员只需一至两人即可。可以节约大量的人力与时间。而且一劳永逸。该系统简单易操作，性能稳定，不需要大量的维护费用与人员培训费用。 二、方案内容： 会展成绩统计系统面向的用户群分别是观看参展商、参展商、组委会、领导等。系统的开发应高满足不同用户在比赛前、比赛中、比赛后各阶段的需求。我们在开发过程中充分考虑了各类中小型会展的实际情况，以及管理上的各种业务需求等，达到了既能满足管理上的各种需要，又能使会展成绩管理工作系统化，规范化，自动化，达到提高会展成绩管理效率的目的。 赛前的功能需求：按照组委会的规定将比赛规程录入数据库，如比赛日期、地点、竞赛项目、各参赛队限报人数及每个参展商限报项目数、录取名次及奖励、加分规定、原有的田径最高纪录等信息。根据各参赛单位的报名情况及竞赛天数安排，自动编排竞赛日程表、赛次编排、竞赛分组及分道编排、兼项统计等各种报表，随时调整最终得到一个合理的竞赛秩序册，并打印检录表，各种记录卡片和记录表。 赛后的功能需求：会展结束后，立即打印出各参赛队的成绩和名次进行大会公布，如有总分相同的情况则查看其获得第一名的个数、第二名的个数……根据数据库中的最高纪录统计出有无破纪录成绩、第一名参展商人数、有得分参展商人数等大会主席公布比赛情况时需要的信息。最终形成本次会展的成绩册，并备份会展资料数据库，统一管理会展中产生的相关数据，以利于工作人员查询、分析和评价。 三、方案参与者： 管理业务流程分析与数据流程图：通过最初阶段的调查分析，列出会展赛前和赛后的各项工作和工作需求，综合各方面因素，列出业务流程图，尽量满足各类用户的各项需求，并且为会展的成绩统计提高效率，系统的、全面的完成各项统计工作。 数据字典：编写详细的会展成绩统计数据字典对数据流程图加以完善，给数据流程图的每个成分加以定义和说明。并主要储存信息数据库本身，方便用户访问记录的数据库和应用程序原数据的目录。 E-R图：描述会展成绩统计系统的结构模型的一个重要表示方法。列出会展成绩统计工作中各项人员分工，工作步骤以及各部分子系统之间的联系的一种形式。 功能模块图：该图将显示出会展成绩统计系统将要实现的各种功能，如初始信息，成绩统计，总结表单，列出报表等功能，并且将他们一一分类，然后将在以后的编写程序步骤中充分实现这些功能。 代码设计与数据库设计：根据之前列出的数据流程图，E-R图，功能模块图中表示的此次会展成绩统计的各项功能，编写在计算机上运行的相关程序和数据表结构，作为本系统的最核心部分，应该细心设计，考虑充分，落实每一个部分将要实现的功能。 IPO设计：是会展成绩统计系统每个功能模块的输入、输出数据、数据加工的重要工具，它的数据来源于数据词典，与系统的其他部分无关。开发人员也可以用IPO图进行模块设计和评价总体设计，用户和成绩管理人员可以利用IPO图编写、修改和维护程序。 根据不同的用户特点，系统可以按不同的方式组合，提供有针对性的服务： 参展商用户：参展商用户可以得到的系统服务，如会展注册，比赛赛次、时间、道