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人力专员岗位说明书 总述 直属上级：综合部部长 内部联系：总经理助理、本部门薪酬专员、公司各部门 外部联系：招聘网站，各人才市场 ，政府相关窗口 人事专员协助综合部长进行人力资源招聘、 人事手续办理、 人事档案 管理、政府补贴申请，培训等人力资源工作 一、人员招聘 1、员工招聘渠道的建立于拓宽 （1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系， 根据公司人事 需求调整选择招聘市场； （2）在与招聘市场合同到期前一个月， 联系、 协商、 签订对公司合 理的合同；（目前与前程无忧网站建立网络招聘协议） （3）每年毕业季进行校园招聘 2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 （1）招聘需求大多由部门提出或直接由高层提出， 部门提出招聘需 求时：对已有定岗定员标准的岗位缺失，直接招聘，对定岗定员标准 之外岗位，上报高层进行审批。明确招聘岗位工作内容，人员基本要 求，任职条件要求。薪资范围，等关键信息在招聘网站上进行发布； 针对不同岗位确定面试流程 （2）每天早上对在招聘网站中进行岗位信息刷新， 一般岗位的招聘 流程：对应聘人员简历进行初筛，依从二看一分类的办法处理：一看 应聘者的基本信息，姓名，性别，学历。专业等从应聘信息中读出符 合企业用人标准的基本条件要求， 二看应聘者外在条件， 工作年限工 作经历，从事的工种和岗位，担当责任，工作业绩等。初步评估是否 符合任职要求。按照 3:1 的办法确定进入面试的人员， 与综合部部长、 其他部门面试官沟通参加第二天参加面试人数、 时间。 对每位应聘者 面试时间安排错开 20-30 分钟，电话通知应聘人员面试的时间地点。 （3）对于中层管理岗位或专业技术岗位的简历筛选需要企业有关 专家和高层管理者对简历内容加以识别， 可先打印符合公司基本要求 的的应聘人员简历供筛选后， 确定参加面试的人员， 沟通面试时间安 排并电话通知应聘人员面试的时间地点。 （4）面试的准备工作： 参加面试人员得着装， 仪态得体。 在应聘者 到来之前对应聘者简历仔细阅览， 参照岗位要求制定提问点。 准备好 《应聘登记表》、笔等。 （5）面试：态度亲切热情， 保持中立。 必要的礼貌礼仪， 引领就座， 必要时送上茶水。 请应聘者填写《应聘登记表》 ，初试：要求进行一个剪短的自我介绍， 对应聘者忽略的情况进行补充式提问： （家庭状况，业余爱好，上下 班交通路途状况等） 对《应聘登记表》 进行完善。 还可以提问的内容： 过去的工作经历， 经验，对成功结果做过哪些努力。 有何技能和特长， 利益得失心态问题等）对符合公司基本要求的应聘者进行企业简介， 着重介绍公司的企业文化， 确定应聘者能否接受。 介绍岗位的工作内 容，上下班时间等。询问应聘者对薪酬福利的意向。对符合公司要求 的人员交由综合部部长、 其他部门面试官进行复试。 特殊岗位需要公 司高层面试的，复试通过后引领应聘人员面试。当天无法面试的，再 行确认面试的时间，通知应聘者。 二、人事手续办理 1、入职手续的办理： （1）复试通过的人员， 了解其到岗时间， 通知在到岗前带个人一寸 照片、身份证、学历证书，职称资格证书、应届毕业生需提供《报道 证》、等相关证件到人力资源部办理入职手续。 （2）入职手续的办理： 填写和佳入职人员情况登记表， 对入职人员 证件进行扫描存档，文件名及文件夹均设置成人名，方便查找。对扫 描件及时归类存档，明确新入职人员信息，生日（阴历、阳历） 、爱 好特长等。更新《在职人员名单》 ，《新入职人员名单》 。对人力资源 管理信息系统资料进行更新。 当时没有带全证件的人员做好记录， 及 时跟踪。发放《和佳集团员工手册》 ，及《和佳集团员工安全知识手 册》。做好发放领收签字工作、请办公室主任安排其入住和佳宿舍、 办理办公用手机小号后记录小号，更新《通讯录》 。和总经理助理通 录入新进员工指纹打卡。 （3）和佳集团新招员工告知事项： ①简单介绍公司概况：集团下设六个分公司，以道桥、绿化、交 通工程等为主，已建项目有沈阳三环、四环、沈本、沈彰、辽河生态 路、南堤东路等，绿化工程蒲河大道绿化三个标段等等 ②试用期限及工资标准（按职务、工作年限确定） ③转正后工资及待遇（根据职务确定） ③公司规章制度 : 请假制度 :按公司规定天数，填写请假条，部门领导及综合部批 准。超过休息规定的按事假处理 宿舍制度：行李叠放整齐，衣物摆放有序，室内清洁。晚十点前 就寝。 食堂制度：按照规定时间就餐，就餐前做饭前感恩。因公不能按 时就餐的，提前三十分钟告知食堂预留餐。 离职规定：离职者需提前申请，各部门审批后方可离职。工资待 公司统一开资时发放， 不单独结算工资。 司机离职的必须查清是否有 违章记录，处理后方可离职。 鞠躬礼规定：每月出勤二十天以上者、 每天给领导和年长者鞠躬、 饭前感恩