第十一章 专门档案导论.pdf

第十一章 专门档案导论 第一节 专门档案概述 第二节 专门档案的管理 第三节 专门档案的管理体制 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第一节  专门档案概述            随着各项专业工作的发展和档案工作的 开拓，越来越多的人认识到，在许多专业部 门中，除文书档案、科技档案外，还有一些 形式特殊、功能特殊的材料，应作为档案保 存，人们把它称为专门档案或专业档案。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 一、专门档案的概念               关于专门档案的定义目前主要有以下 几种提法。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、专门档案及其构成条件      （一）形成于一定的专业机关或部门      （二）文件的内容、形式、功能、处理程序 和管理方法有明显特点    （三）有一定数量    （四）具有可分性，即可操作性 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、专门档案的特点       （一）特殊性       （二）单一性       （三）同类文件数量多  本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第二节 专门档案的管理 一、专门档案需单独保管 一个专业性较强的单位，其档案主体往 往是本专业活动中形成的专门档案，毫无疑 问，应该把它纳入档案管理之中。在有多种 门类档案的单位里，专门档案的管理，仍然 按照全宗原则实行集中统一管理。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、专门档案管理遵循的基本原则    （一）专门档案必须集中统一 本单位综合 档案室管理    （二）维护专门档案的完整与安全 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、编制类目     （一）类目的实际运用性     （二）类目的科学系统性       （三）类目的相对稳定和科学适用性        （四）类目的保证性  本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第三节 专门档案的管理体制 随着我国经济体制改革的不断深化和社 会主义市场经济体制的不断完善，为了全面 提高机关和企、事业单位档案工作的科学管 理水平，促进机关和企、事业单位档案管理 系统化、标准化、规范化建设，使之更好地 为机关工作和社会服务。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 一、提高认识，加强领导，健全机构，完善 设施               专门档案是国家档案的一个重要组成 部分，是一项重要的基础性工作。它不仅 是机关工作的完整的、系统的反映和记录， 而且是为领导进行科学决策的重要基础和 依据。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、建立健全档案管理制度，规范专门档案 的管理               专门档案门类多，数量大，工作难度 大。如果没有规范的管理制度，档案的收 集、整理就会出现混乱局面。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、认真收集整理，保证专门档案的完整性、 真实性、系统性               针对专门档案复杂多变的特点，档案 管理部门采取档案管理人员与具体从事业 务工作的专业人员相结合，自己组织整理 与聘请专业人员整理相结合的方法，由档 案专职管理人员指导和协调。