深圳易方科技数码公司金蝶软件实施案例.docx

1 深 圳 易 方 科 技 数 码 有 限公司 企业概况 一、成功客户的基本情况： 深圳市易方数码科技有限公司（ SHENZHEN YIFANG DIGITAL TECHNOLOGIES CO.,LTD ）成立于 2002 年，座落在深圳的城市中心——华侨城地段，是国内最早涉足移动存储领域产品的高科技民营企业 之一。公司主要从事 MP3 播放器、闪存盘、可移动硬盘、读卡器、摄像头、 MPG4 、PMP 、数码伴侣、 车载 MP3 、 VOIP 等产品的研发、生产及销售（ ODM/OEM ）。属典型的电子行业。 公司最初成立的注册资本是 300 万，经过近几年的高速发展，注册资本在 2004 年增加到 1500 万。 公司申请和拥有自己的品牌商标“易盘” 、“EasyDisk ”，产品 80%远销欧美等发达国家， 20%在亚非及国 内销售。属下易方数码（香港）有限公司亦能及时方便地满足国际客户需求。 公司具有较强的产品研发，生产制造、市场开拓能力，在国际国内拥有较大的市场份额和发展空间， 2003 年的销售量占据了世界市场份额的 5%，全球排名第五，近年来更是以每年超过 100% 的速度增长和 发展。 公司有一支近 600 人的高素质员工队伍，其中包括完善的研发队伍、国际营销队伍和人力资源、市 场研究、物料采购、质量保证、制造工程和生产等部门。公司现有自动和半自动化生产线 15 条，总生产 面积 5500 平方米、年生产能力达到 8,000,000 台，产品通过宝安国际机场、蛇口港和盐田港，可以非常 便利的出口到全世界。 二、行业业务模式及特点： （一）、营销模式 国内销售和海外销售相结合，以外销为主，主要采用 OEM/ODM 方式组织生产。通过海外销售平台， 产品已进入美国、英国、德国、澳大利亚、新加坡、法国、意大利等 80 个国家。国内主要客户有联想、 商科、实达等知名企业。主要的销售方式为直销。 （二）、研发模式 产品换代快，坚持发展自已的核心技术。研发部独立完成产品的硬件设计工作，在音视频产品开发、 无线发射、 EMC 设计方面有较高的设计水平，并具有专业性的各类开发及测试仪器设备。设计成果在 国内的同行业中处于领先水平。 （三）、采购模式 国内采购和海外采购相结合，关注原材料的及时供应和库存之间的平衡。 （四）、、服务模式 根据产品序列号（串号）进行保修、返修、换货等售后服务。 （五）、生产模式 装配型按单生产，未来走向小批量多品种的生产模式。 （六）、质量模式 引入全面质量控制体系，从设计、采购、制造、检验等环节控制产品质量。 实施概况 一、企业信息化状况： 之前应用用友 U8.2 ，基本运用进、销、存和财务。经常发现数据错误；同时用友 U8.2 物料的父 子关系变更不了，物料使用后可以随便删除，没有控制；服务跟不上。导致企业信息化建议一 直停留在较低水平的状况。加上企业的快速发展，系统已远远不能满足企业的业务需 二、实施范围： 财务管理、供应链管理、生产制造（包括生产数据管理、生产计划管理、生产任务管理、委外 管理等） 三、企业管理的重点和难点： （一）利润较薄，要求进行精细化的成本管理。 （二）在香港设立销售公司承接外单，要求香港和深圳的信息能互联互通。 （三）物料多，对物料配套的要求高；对产品的配置要求简单快捷；对计划与执行情况要求进 行严密的控制。 （四）根据序列号对售出的产品进行保修、更换等服务。 （五）存在较为严重的部门壁垒，部门沟通成本高，部门间协作困难。 四、产品解决方案： （一）总体应用模块及流程： 深圳易方和香港鲁文虽为两家公司，但香港鲁文公司销售和采购单据都是由深圳易方销售和采 购部门进行处理，鲁文财务也是由深圳易方公司进行作账。目前深圳易方数码基本上应用了除了 成本、质量等少数模块的 K/3 所有其他功能。香港鲁文公司主要应用物流和总帐的部分功： 应用广度-总体应用模块 香港鲁文（销售）销售采仓存管理应付款 -总帐 香港鲁文（销售） 销售 采 仓存管理 应付款 - 总帐 （二） 海外销售流程 步骤一、鲁文公司鲁文公司如接到海外销售订单，向深圳易方公司下采购订单。 步骤二、深圳易方公司销售部业务经理在 K/3系统中将鲁文公司的采购订单作为销售订单录入系统 中。 步骤三、深圳易方的商务部对销售订单订单进行多级审核。 步骤四、审核通过后，系统通过二次开发的外挂 GUI程序，根据增加的海外销售客户在鲁文公司生 成相应的销售订单和采购订单（供货单位是深圳易方） 。 步骤五、深圳易方公司生产完成后，仓库人员在深圳易方帐套生成销售出库单 步骤六、同时，香港鲁文公司接到深圳易方公司的货后，深圳易方的商务部人员在鲁文帐套中录入 外购入库单和销售出库单。 （三） 海外采购流程 步骤一、深圳易方公司在需进行进口采购