汇信外贸软件使用说明.docxVIP

第一章 软件“菜单”内容说明 主窗体内容 菜单式操作区域 面 板 式 操作区 基本模块功能键 列表 ==弹出软件中相应模块的数据记录 全屏 ==将本模块数据明细全屏窗口化展示 新建 ==建立一个新的资料内容 复制 ==从已有一票单据生成另一票新单据只是单据号不同，内容复制已有单据中数据存盘 ==保存当前内容 查找 ==查找窗口所输单据 提交 ==对当前一票数据提交到上级审核 更改 ==对审核生效的一票数据内容作修改，需要重新提交审批。 打开 ==打开已查找的一票单据或左边当前所指向的单据 打印 ==打印列表当前显示单据内容 图片 ==显示明细中当前指向的产品图片 删除 ==删除左边当前指向的一票单据 筛选 ==可通过筛选条件查找某一定范围内的单据 关闭 ==退出该模块 自定义打印 ==出据模块中所有报表格式 快捷键 ==对上述所有功能键进行键盘指定后状态列表 菜单设置 == 进行软件页面和调整的控件 列表内容展示 第二章 软件习惯操作方法说明 一、汇信软件的操作习惯 1．点击列表按钮可以打开列表 2．有下拉箭头和三个小点的可以点击调用维护内容 3．点击右键可以打开界面选择信息和设置显示项目。 4． CTRL + X 是剪切功能 5． CTRL +C 是复制功能 6． CTRL + V 是粘贴功能 7． CRTL + DEL是删除功能， 8．选择多项内容需要按住 CTRL键用鼠标来点击列表最左边选择多行信息 二、如何查找各环节的业务数据 3 2 1 1．打开各环节数据模块列表，使用鼠标右健“筛选”功能 , 光标所在列的字段既是筛选条 件. 2．使用列表上方“筛选”键 3． 根据要查找的条件，在筛选中填入数据，点筛选条件下方的“确定” 4． 在模块列表上显示设定条件的数据 三、如何新建一条记录 在软件中在输入明细数据的时候，比如在输入一条商品信息需要开始新信息录入时，使用键盘上的“↓”箭头，可以新建一行数据。 在一行记录得末尾回车，可以新建一条纪录。 第三章 软件业务操作使用说明 第一节 客户、工厂 一、如何建立一客户资料 （以下内容为必填项） 1. 从软件菜单“基础数据”中单击打开“客户维护” 。 点“新建”，自动生成流水号。 输入“客户简称”、“公司名称”、“地址”。 在下方“单证用客户名称地址”空白处双击。 ( 见图一 ) 输入‘邮件接收人’中 维护客户“ EMAIL”信箱地址。为邮件建立通讯录。 点“存盘”，点“申请”。 面板方式 快捷菜单方式 二、如何建立一工厂资料 （以下内容为必填项） 从软件菜单“基础数据”中单击打开“供货厂商维护” 。 手动编号。 输入“工厂简称”、“工厂名称”、“地址”。 输入‘邮件接收人’中 维护工厂“ EMAIL”信箱地址。为邮件建立通讯录。 点“存盘”，点“申请”。 第二节 产品 快捷按钮 面板按钮 我司软件支持商品的分类价格单管理， 主要作用为将商品库用价格单的方式进行管理，品的几种大类或属性，方便客户进行商品管理，价格单初可以直接手工输入，回车建立。  用价格单先系统区分出产 一、 如何建立一条产品资料 点击“商品编码”，可以使用以下几种方式建立产品数据第一种方式：使用“新建”方式 1．点“新建”，选择产品大类，自动编号。编号同时：保持产品，商品号，条形码一致。 2．如产品的“商品编码”删除，有跳号情况，则下拉补齐编号就可以。 二、如何对产品进行分类 1．点击“商品编码” ，在“价格单”处输入类别名称，打键盘的“ ENTER”键。 2．参照“ 如何建立一条产品资料” 的方法建立产品数据。 3．如要建立的产品数据在另一类“价格单”中已存在，点击“价格单”窗口中的三角箭头， 选则已有类别的价格单名称。 4．选中要找的产品，点菜单左上角的“价格单” ，选择“复制价格单” 5．输入新的类别“价格单”名称，点“复制” 。 6．如产品数据转入不同“价格单”时，产品配件数据一同转入，在点击“复制”前选择“复 制子商品配件” 三、打印格式： 1.打印条形码：需要打印那些条形码，在商品库 打钩 2.在商品库中 打印 条形码 3.在商品库中核算单产品 价格。 配件直接点击‘调商品库’选择配件产品，输入用量，损耗 自动核算成本。 录入完毕后，可以在 打印中打印 核算成本单。 第三节 报价 一、如何制作一票报价单 （以下内容为必填项） 点击“对外报价”，可以使用以下几种方式建立一报价单 第一种方式：使用“新建”方式 点“新建”，输入“报价单号” （如设定自动编码，会自动产生一报价单号） 选择“币种” 选择“价格条款” 如“ CIF”条款，选择“目的港” ， 界面主表中，价格单必须选择才能存盘。 （必填项） 在明细中，在商品号中双击，选择产品调取。 点“自定义打印”，选择格式名称，预览，打印