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电子文档管理和销毁制度 文件编号：Q/NC—IWI—04－ 版本/修订：A/0 编制人： 李 伟 审定人： 张米兰 同意人： 张惠民 电子文档管理和销毁制度 第一章 总 则 第一条 为了企业信息化建设需要，规范企业形成电子文件归档和管理工作，维护电子文件真实性、完整性和有效性，确保电子文档安全和信息可用性，充足发挥电子文档凭据参考作用，依据《中国档案法》、《中国档案法实施措施》及国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行措施》、国家标准GB/T18894- 《电子文件归档和管理规范》等相关法规，特制订本制度。 第二条 基础术语解释 （一）电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存放于U盘、光盘、移动硬盘等载体，依靠计算机数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送文件。 （二）归档电子文件：是指含有参考和利用价值并作为档案保留电子文件。 （三）电子文件逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存放方法和位置而实现将电子文件管理权限向档案部门移交过程。 （四）电子文件物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保留载体上，向档案部门移交过程。 （五）电子文件真实性：指对电子文件内容、结构和背景信息进行判定后，确定其和形成原始情况一致。 （六）电子文件完整性：指电子文件内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。 （七）电子文件有效性：指电子文件应含有可了解性和可