5、经销商系统+契约锁集成解决方案.docxVIP

上海亘岩网络科技有限公司 契约锁电子合同平台 上海市闵行区联航路1188号浦江智谷33号楼 - PAGE 3 - 经销商系统与契约锁集成 解决方案 需求说明 客户目前在DMS系统（经销商管理系统）中对经销商进行管理，在日常业务过程中涉及大量与经销商的协议及文件签署，客户需要集成契约锁平台完成线上签署及文件管理，具体业务过程如下： 详细说明： 1、经销商协议使用固定模版，双方盖章后下载用印后的经销商协议在DMS系统中归档 2、订货单由经销商线下邮件发起，公司接收后进行线上用印，用印后邮件通知经销商并下载用印后的订单文件在DMS系统中归档 3、发货单由公司发起，自动加盖公章后短信通知经销商进行签字确认，确认后下载签署后的发货单在DMS系统中归档 需求分析 根据客户的实际业务需求，具体分析如下： 签署对象包含了内部企业与外部经销商 签署内容包括了经销商协议、订货单与发货单 签署动作涉及了经销商双方用印、订货单公司单方用印、发货单公司默认用印+经销商签字 签署的提醒涉及了邮件提醒与短信提醒 签署后的回调涉及了经销商协议、订货单以及发货单的文件下载 根据上述需求分析涉及与契约锁的集成有： 经销商协议、订货单以及发货单需要通过契约锁完成签署，涉及契约锁中的合同接口（文档创建及合同创建接口） 订货单需要邮件提醒经销商，发货单需要短信提醒经销商签字，涉及契约锁中的合同签署接口 发货单需要实现自动盖章，同样涉及契约锁中的合同签署接口 签署后的文件需要下载至业务系统，涉及契约锁中的合同操作接口 接口调用方案 契约锁接口介绍 契约锁的常用接口及接口调用顺序 契约锁集成接口通用方案 业务系统与契约锁集成完成一个合同的签署过程如下： 业务系统调用创建文档接口 根据返回的文档ID调用合同创建接口 根据返回的合同ID调用合同签署接口 根据返回的链接地址发送给签署双方，通过链接使用契约锁签署页面完成签署 契约锁平台签署完成后回调业务系统告知签署完成 业务系统根据返回的合同ID调用合同操作接口完成文件下载 总体解决方案 在契约锁平台中预先完成经销商协议模版、订货单、发货单业务分类以及印章等基础数据的维护 将业务系统中的企业信息、员工信息在契约锁平台中维护好并分配好印章权限、合同查看权限； 业务系统调用“根据模版创建接口”创建经销商协议并调用“合同创建接口”发起经销商协议的签署过程，通过获取“签署页面接口”获取链接地址通过单点登录至契约锁平台实现本方企业的用印，通过“发送签署页面接口”短信通知经销商，经销商根据短信中的链接登录至契约锁平台实现经销商的用印 协议双方签署完成后契约锁平台回调通知业务系统签署完成，业务系统调用“文件下载接口”完成协议下载 业务系统调用“根据文件创建”接口创建订货单（经销商线下邮件提供了订货单的PDF文件）并调用“根据分类创建合同”接口（订货单对应的业务分类签署方预设为单签）发起订货单用印，通过“获取签署页面”接口获取链接地址，在业务系统中拼接成邮件发送给经销商 订货单用印完成后契约锁平台回调通知业务系统签署完成，业务系统调用“文件下载接口”完成订货单下载 业务系统调用“根据文件创建接口”创建发货单并调用“根据分类创建合同”接口（发货单对应的业务分类审批流预设为指定公章）发起发货单用印，通过平台企业“静默签署接口”完成自动盖章，通过“发送签署页面接口”短信通知接收人，接收人根据短信中的链接打开契约锁H5签署页面实现发货单的签字确认 发货单签署完成后契约锁平台回调通知业务系统签署完成，业务系统调用”文件下载接口”完成发货单下载 问题解答 经销商协议如何通过固定模版实现双方用印签署（调用契约锁哪些API接口，契约锁中需要做哪些配置） 在契约锁中维护好经销商协议的模版及印章信息 业务系统中填写协议相关信息，调用“文档创建接口-根据模版创建”在契约锁平台生成经销商协议 继续调用“合同创建接口-自定义创建合同”，通过业务系统中维护的签署方、双方用印类型（签署动作）及签署的协议（根据文档创建接口生成的经销商协议返回的文档ID） 业务系统调用“合同签署接口-获取签署页面”获取签署页面链接，企业员工通过DMS系统获取签署页面链接跳转至契约锁签署服务页面进行用印 业务系统通过调用“合同签署接口-发送签署页面”短信通知经销商，经销商根据短信中的签署页面链接打开契约锁H5签署页面进行签署 签署后的文件如何实现自动下载至DMS系统中归档 契约锁平台回调业务系统函数（函数需要业务系统按契约锁要求提供）将签署后的文件（合同id）传递给业务系统 业务系统再根据合同id调用“合同操作接口-文件下载”将签署后的文件下载到业务系统中 订货单签署后如何邮件通知经销商 订货单在契约锁平台完成签署，签署后回调业务系统函数将签署后的订货单（合同id）传递给