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学校档案管理达标提升工作措施 一、 指导思想和工作目标 进一步提高全校档案意识和专兼职人 员的档案业务能力和素质， 建立健全档案工 作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对 照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案 局指导和支持，以科学发展观为指导，以〈〈档 案法》、〈〈高等学校档案管理办法》和〈〈省档 案管理条例》等为法律依据，把档案达标提 升工作与学校干部能力作风建设年活动紧 密结合起来，虚心请教，多方取经，力争在 底前实现aa级档案工作规范管理达标；然 后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而 实现我校档案工作的高起点跨越式发展目 标。 二、 aa级达标工作的实施步骤和主要任 务 严格对照〈〈高等学校档案管理办法》和 达标提升标准，实事求是地分析我校档案工 作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我 校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤 组织实施： 加大档案材料的收集力度，进一步丰富 馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、 原拟设档案分室的教务处、继教学 院等单位和部门，除12个二级学院和理工 学院外，现一律视作档案集中统一管理体制 下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案 中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部 重新整理并移交进馆。 2、 科研处所保存的科研档案材料，按 项目结题原则进行立卷归档， 凡已结题的科 研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、 对各二级学院成立前后所形成的属 于应归档范围的五类档案材料， 尤其是历Jf 毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业 集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院 档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、 组织机关各职能部门对一五年间形 成的应归档文件材料进行一次全面清理和 移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材 料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的 立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责 督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案 员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 加大档案整理力度，进一步提高档案整 理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达 到整理规范要求。 1、 按照试行“三合一制度”，区分类 目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文 书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上 架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检 索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼 职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参 与。 2、 按照各类专业档案整理规范要求， 完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研 档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索 工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导 组参与。 3、 组织力量补充编写至今的每年馆藏 档案全宗说明，会同校办补充整理襄樊学院 合并组建以来每年大事记。 责任人：档案编研组，鉴定与督导组参 与。 4、 完成档案工作文件制度修订制订， 汇编成册，印发全校。 责任人：档案编研组。 5、 会同组织人事部门做好副处副高以 上干部教师档案整理备检工作。 责任人：略。 启动电子扫描和计算机著录工作，以招 投标方式引进市场专业公司，把近5年产生 的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷 内目录录入档案管理软件系统， 并对部分纸 质档案进行数字化处理，有选择地实现档案 信息网络化。 责任人：电子著录组，各单位各部门档 案员和学工助理等配合。 三、aa级达标的相关准备工作 将档案aa达标工作作为重要工作，列 入学校党政工作要点，提高档案工作在年度 目标责任考核中的分值权重。 成立学校档案达标提升工作领导小组， 其成员如下： 组长：略；副组长：略；成员：档案馆、 网络中心负责人 各单位各部门分管领导， 达标工作督导员。 领导小组下设办公室和工作专班，负责 组织实施达标提升的具体工作。 调整和确定档案工作网络，重新明确各 单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照 国家有关档案法规，出台相关政策，让条件 允许的二级学院设置档案员专岗， 兼职从事 资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享 受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗 位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动 其工作积极性。 适时召开全校档案规范管理达标提升 工作动员会。 以引进和调配方式为档案馆增加档案 信息计算机管理和档案编研方面的本硕以 上学历专业人才各1名。 以招投标方式引进市场专业公司，对已 立卷归档的案卷进行数字化处理， 相应购买 网络版高校档案管理软件，配置专用服务器 和公共查询终端。 为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安 装内置防盗窗网。 适时邀请省市档案局领导和专家来校 指导。 在完成上述软硬件备检工作基础上进 行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档 案局提出检查验收申请。 四、几点要求 实现档案达标提升是深入贯彻落实〈隔 等学校档案管理办法》的切实有效举措，是 全面提升学校综合管理水平、建设全国知名 的