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用文文种间的区别 应用文,顾名思义就是一种可应用于实际的文体形式,讲得具体一点即指 人们在日常工作、学习生活和社会交往中广泛使用,并有某些惯用格式得文体形式。应用文种 类繁多,许多文种之间差别细微,如果不仔细辨别,那就很可能会造成混乱。这样会给我们的 学习和工作带来许多麻烦。因此,我们需要对应用文文种加以区分,认识到相似文种之间的区 别,以便更好地将应用文运用于学习和工作中。经过一段时间写作的应用课程的学习,我认识 了一些应用文的文种类型,在一定程度上理解了它们的概念和之间的区别。 一、在行政公文
中通知和通报、请示和报告之间容易混淆,以下就是它们之间的区别:
(一
)、“请示”与“报告”的不同点 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文,具
有强制回复的性质。请示有求复性、单一性、针对性、时效性四个特点。报告是“适用于向上 级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的公文。报告有单向性、陈述性、汇报性 三个特点。从总体上讲,两者都为上行文。
不同 的是,请示”用于对上级机关有所呈请的情况下,可向其上级请求下达指示,请求其允许
“自己”去做某一件事情;“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问,不 能带有“呈 ”事项;“请示”能强制对方复文,“报告”则不能,上级对“报告”可以复文,也可以不复 文;“请示”必须是形成于事情发生之前,“报告”则可根据情况,既可在事前,也可以在事 后或事情进行当中形成。
(二 )、“通知”与“通报”的不同点 :
“通 知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规 章;发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时使用 的公文。通知是各级党政机关,企事业单位使用最普遍的一种文种。“通报”是表彰先进、批 评错误、传达重要精神或情况时使用的公文,属下行文。 在应用文的写作中,“通报”与
“通知”的不同点主要在:“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和 有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指 导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执 行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 二、
宣告类文书中,“启事”和“声明”有时也难以辨别。两者稍不留意就很有可能会用错,我们 应该严谨辨别。“启事”是机关团体、企事业单位及公民个人有事情需要向公众说明或请求有 关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。“启事”有公开 、普遍性、对等性、事务性、多样性五个特点。“声明”是有重要事项要向社会公众作出公开 说明并表明立场、观点、态度的一种常用的应用文。“声明”分为正式文件和事务性文书两大 类。我们应该认识到,启事和声明适用的层面是不太相同的。启事主要用来陈述事项,声明除 了简明地告启某事外,主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者间最重要的区别 也仅仅在于正文,启事写清楚意图就行,声明除直陈事实外,还需要态度严明地表达观点,澄 清事实。
书信类文书中,“介绍信”和“证明信”也有一些相似之处,但其中也是有区别的。“介绍 信”是把己方的同事或业务关系介绍给对方。以便进行联系和沟通的常用信函,有介绍和证明 的双重作用。“证明信”是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据 证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况所使用的一种专用书信。它具有凭证的作用。
应用
文的文种种类繁多,我们应该在学习中不断加以理解和区分。通过选修课程的学习,我认识到 应用文的一些文种的概念和运用,感受到了应用文的魅力,受益匪浅。应用文的写作格式和要 求,具体不同的文体不尽相同,对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要 求都非常严格,一点都不能含糊。我学到的还只是皮毛,以后我会继续学习,将应用文更多地 运用于学习和以后的工作中。
篇二:应用文写作主要文种定义及写作模板
用文写作主要文种定义及写作模板
1
定 义 根据
〈〈国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义,通知是用于批转下级机关的公文、转发上 级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同 执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
2
模 板
务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了人民币的信誉。 为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据〈〈中华人民共和国中国人民银行 法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知:
一、
禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营
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