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模板编号: 版本: V1.0 日期: 2012-12-19 任我行咨询实施方法论V1.0 PAGE 管理软件事业部第 PAGE 2页共 NUMPAGES 38页 XXXXXXX有限公司 管家婆工贸版T9 项目建议书 (初稿) 建立日期: 2015-1-16 修改日期: 2015-1-17 文控编号:GRASP(X3)_SCYF (项目名称)-01(阶段序号)_002(流水号) 售前顾问： 周军 编制日期： 2015年1月16日 保密声明 保密声明 这份项目建议书包含了大量的商业机密信息，接受这份项目建议书表示同意对其内容保密，并且未经成都任我行软件股份有限公司的书面认可，不得复制、泄露或散布这份项目建议书。如果你不是有意接受者，请注意对这份项目建议书内容的任何形式的泄露、复制或散布都是被禁止的。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 项目背景 2 2. 现状 3 3. 方案：阶段部署 4 3.1.1 财务管理 5 3.1.2 供应链管理 5 4. 数据安全性管理 6 5. 产品解决方案 6 6. 实施与服务 7 6.1 实施阶段和交付成果 8 6.2 售后服务方式 8 6.3 售后服务内容 9 项目背景 2014年8月15日，我们对xxxxx有限公司进行了初步的调研，首先对xxxx上下对成都任我行软件的高度信任表示感谢！ 中国中小企业管理软件的创始者和领导者——成都任我行软件股份有限公司始终专注于中小企业信息化，简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状，我们在多年的时间里，一直致力于企业财务管理、人事管理和全面管理的信息化建设，并积累了相当的经验和能力，但我们仍然为参与到四川羿梵公司管理信息系统的建设，并有机会发表专业意见而倍感荣幸！ 本项目建议书正是在上述背景下得以顺利完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题可能被忽略。对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。 现状 xxxxxx有限公司：xxxxxxxxx是2006年由个人投资兴建的民营企业，是一家专门从事汽车冲压件、汽车零部件、汽车配件冲压件、汽车减震器冲压件的专业制造厂。从信息化管理角度来看待，由于现阶段整个公司经营商品品种多达2000多种（包含原材料），故对企业内部管理增加了负担，再加上对生产工序的管控没有一个系统平台去扭转，使得现阶段各个节点出现了比较管理漏洞 从仓库管理来看：由于现阶段是有专人在管理仓库，但是对于仓库的领用明细、仓库分类并未按照材料分类来进行管理，并且没有一个系统平台来记录，导致数量管理起来有难度；并且现阶段的出入库都是由手工在管理，可以实现用条码扫描出入库，增加数量的准确性。 从生产管理来看：由于生产的特殊性，会涉及到原材料到半成品再到成品的一个扭转过程，最多的一个生产过程会有10多个工序，用人工来管理的话，很难去把控中间的质量问题，增加企业的管控风险和材料浪费风险； 从成本控制来看：生产过程中会涉及到很多隐性成本控制点，包含了采购成本核算、材料成本核算以及费用成本核算，在没有一个成型系统前提下，要达到很精确的成本核算是几乎不可能的，本次系统的构架也可以实现成本的核算，使得“接单有预算成本”，“完工有实际成本”的管理概念； 从系统安全性来看：由于行业的特殊性，需要不同的人员进行不同权限的查询和录入，即可以保证数据的准确性，也可大大提高数据的安全性，“权责明细、合理分配、按需布局”是四川羿梵对整体系统的要求； 现阶段贵公司的信息化管理体系刚开始搭建，本次规划也为了满足日后的多种业务需求模式的扩展。而软件产品，我们认为，为了达到最佳的应用效果与实施时分阶段部署的初衷，本方案建议提供“按需部署管理方案”。以最大限度保证信息化建设的安全性。 方案：阶段部署 基于前期的需求调研，先着重解决企业供应链、应收应付管理、费用核算管理，先做到“业务清晰、流程规范”的管理目标，为了满足公司以后的拓展空间，设定正规的管理经营流程，以便日后的企业管理具有标准型，基于以上信息化目标，具体实现项目目标如下： 财务管理（应收应付） 实现对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地统计分析企业应付往来账款情况，帮助合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率； 提供多种应收、应付结算方式，以“手动核销、自动核销”方式去解决多样化的结算，增加企业结算灵活性； 提供应收、应付单据预警功能，在设定支付、收款期限点之后，系统能自动进行临近期的预警，提高工作效率和增加资金周转率； 实现供应链的数据自动与应收、应付进行关联和反映，及时查询每一笔往来款项的发生情况； 供应链管理 （采购、销售、库存、核算） 实现企业销售业务的全部流程进行管理；通过电脑制