营销会议管理办法.docxVIP

定远县金麟电器销售有限公司营销会议管理暂行办法 为了加强营销会议的管理，提高会议效率和效益，制定本办法。 一、营销会议实行分类管理。会议分为两类： 1、公司供应商要求召开，由我公司承办的会议； 2、公司自己根据经营情况需要，组织安排召开的会议。 二、公司供应商要求召开我公司承办的会议 1、公司供应商要求召开， 由我公司负责承办的会议所发生的会议开支， 原 则上一律由公司供应商承担； 2、需要我公司承担费用的，必须报经董事会同意； 3、会议组织安排按供应商要求标准规范实施。 三、公司根据经营情况，组织安排召开的会议，按照下列程序办理： 1、要求召开会议的部门在会议召开前 15 天提出书面报告，详细列明召开 会议的原因、时间、地点、参会人员、预计参会人数、会期天数、会议要求达到的成果； 2、批准后，寻找会议场地，并签订会场租赁协议； 3、编制会议费用预算，报相关领导批准； 4、发放会议通知。 四、公司自己召开的经销商营销会议审批权限： 1、全体经营商参加的会议，报董事长批准； 2、部分经营商参加的会议，报总经理批准。 五、会务费列支范围： 1、会场租赁费； 2、参会人员住宿费； 3、参会人员就餐费； 4、会议资料费； 5、会议交通工具租赁费。 六、会议费用预算由财务经理审核后，按照第四条规定的审批权限审批。 七、会议召开时、所有参会人员必须签到。 八、会务费报销 1、公司供应商要求召开，并统一安排，由我公司负责经办的会议，所发生的会议开支、由公司供应商承担的部分由本公司对口业务部门按照供应商 的要求及标准，在会议结束后 7 天内到公司财务办理报销，并在会议结束后 1 个月内收回垫付的会务费款项。 2、公司自身根据经营情况需要，组织召开的会议，在会议结束后 7 天内， 到财务办理报销手续。 3、营销会议结束一月后相关部门要上报成果绩效评议报告。 九、公司自己组织召开的会议，会务费报销要求： 1、召开会议的申请复印件； 2、会务费预算审批表； 2、会场租赁的协议； 3、参会人员签到簿； 4、会务费发票 十、经销商营销会议，严禁发放各种纪念品。确需发放的，必须经董事会同意。 十一办法自发布之日起执行。 附件 编制部门：  经销商营销会议经费预算审批表 编制日期：  单位：元 会议名称 简要说明 会议时间  会议地点  参会人数 会议场地租赁 费 会议资料费 交通费 住宿费 就餐费 其他费用 会议预算总额编制人：  预算总计（大写）： 分管副总经理：  总经理： 董事长：