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总裁办公室主任岗位说明书（管理者） 岗位编号： 岗位名称 主任 所届部门 总裁办 直接主管 集团总裁 直接下届 对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部 编写日期 编写部门 总裁办 工作目的： 为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。 工作职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 负责集团公司、下届企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事 活动的规划、组织、落实 负责集团公司、下届企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动 的规划、组织、落实 制定树立企业形象的宣传方案； ——处理好各种媒体关系，接待媒体采访； ——制定公共关系行为准则； 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系 —— 与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监 局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市 经贸委、海关等）； —— 密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政 策； 监督检查集团公司下届企业、派出机构的政府事务工作 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理 —— 协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析； —— 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系