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办理短期（六个月以内）出国手续流程图 持出国任务审批件( 持出国任务审批件(复印件)到人事处办理政审 [详情请向人事处咨询] 经校外事办上报湖北省人民政府外事办公室（提前２－３个月） 到外事办填写有关表格（包括附表十二等），准备办理因公出国护照所需材料 到省外办（武昌八一路3号）涉外（领事）处办理因公出国护照 回国后，向外事办呈交《归后总结表》。 持出国任务批件原件及有效签证到外事办开换汇证明，然后到财务处办理换汇手续，自己到银行取汇！ 取回签证，做好出国准备（换取外汇等） 取回护照后，根据出访国签证要求填写签证申请表，备齐其他签证材料，并到指定地点打印签证表。 等待批件！ 等待批件！ 当天！ 三个工作日 材料送省外办！ 换汇！ 出 国！ 等候通知 约一周！ 约三天！ 所需材料： 一.参加国际会议、博览会 1.会议邀请及论文录取通知（需翻译、打印）； 2.经基层单位审批的个人申请（钢笔书写）； 3.《武汉体育学院出国、赴港澳人员登记表》； 4.若会后顺访，需提供顺访单位或个人邀请信； （亦需翻译，并请打印） 5.社科类会议请提交论文摘要。 二.出国合作研究、访问考察等 1.对方单位或个人邀请信（需翻译、打印）； 2.经基层单位审批的个人申请（钢笔书写）； 3.《武汉体育学院出国、赴港澳人员登记表》。 所需材料： 1.出国任务批件（原件）一份； 2.出国政审批件（原件）一份； 3.《办理护照登记表》一份； 4.《申请出国护照事项表》一份； 5.办理护照登记小卡片一张； 6.小二寸光面登记照两张； 7.护照押金200元及工本费50元（当日取照收加急费40元,次日取加收25元） 所需材料： 1.出国任务批件（原件）一份； 2.出国政审批件（原件）一份； 3.护照照片3－5张不等； 4.有效邀请信复印件或原件； 5.其他材料,如日程表、机票订单、派遣函、在职证明等,视各国签证要求不同。 （签证表打印要到湖北省外办对外友好交流中心打印！）