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公文写作与应用技能 XXⅩ2019.112  提纲 公文的概述 公文的分类 公文的法定规则 四、公文写作结构与方法  序 公文是行使职能的重要工具, 公文代表法定作者的集体利益, 公文写作是一门独立的学科, 公文写作是公务活动必备的能力  公文的概述 ◆概念 ◆特点 ◆作用与意义  文的概 定义 公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行 政和进行公务活动的重要工具。  义 1、“公文”即公务文书或公务文件的简称,“公”代表 公文形成的主体,“文”代表公文形成的语言载体 、公文的主体是国家机关或其他社会组织 3、公文形成的条件是依法行使职权和实施监督管理 4、公文是具有法定效力和规范体式的文书 5、公文是履行公务活动的重要工具  公文的特点 1.鲜明的政治性(党和国家机关常用的应用文) 2.法定的权威性(代表国家的和意志,受法律及纪行的保护) 作者的法定性(法定的社会组织,非个人) 内容的真实性 5.格式的规范性(“文有定体”) 6.语体的简明性(准确、明白、简洁) 7.办理的程序化(收文、送阅、承办、反馈、归档)  公文的作用与意义 领导和指导 (主要指下行公文,体现在对下级机关工作的规范性和原则性要 求方面 2依法规范行为 具有很强的法律效力、带有规范性) 3传递信息、沟通联络 (各级各类法定社会组织间公务活动往来的桥梁和纽带联系、协 调的工具) 4依据和凭证 (就时效性而言,是一种书面凭证,起着“立此存照”的作用)  公文类的分类 ◆分类基本知识 ◆法定种类 ◆专用及其它文种  分类基本知识 根据不同的工作需要,可以从不同的角度对公文进行 不同的分类 国家行政公文(属法定文书) 机关公文分为 机关事务公文(不属法定文书) 如:计划、总结、简报、 调查报告、述职报告等。