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物流服务合同书
甲方(委托方) :XXXXX 有限公司 ---电子商务中心
乙方(受托方) : XXXXX 物流有限公司
1、 合同期限
本合同期限为 1年,自双方签署之日起,至 2012 年 12 月 31 日止。
2、 合同附件
(1)合同附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
(2) 本合同未尽事宜, 双方可签署补充协议, 补充协议与本合同具有同等的法律效 力。
一、 合作内容
1、 合作方式 乙方受甲方委托,为甲方经营的货品提供仓储、分拣加工、物流配送服务。主要包括:
(1) 货品仓储服务(货品入库、出库、整理、盘点等) ;
(2) 货 品分拣(订单管理、货品盘点、二次包装、在库货品信息反馈等) ;
(3) 货品配送(全国所有客户物流配送) ;
(4) 上门取货(深圳区域上门取货) ;
(5) 其 他经双方商定的服务。
2、 委托货品 甲方经营的所有品种的货品。
3、 配送中心地址: XXXXXXXXX 。
二、 仓储管理、货品分拣、物流配送
1、 仓储设施 乙方为甲方提供符合要求的货品仓库、存储货架、装卸工具等相关设施。
2、 货品出、入库验收内容、标准、方法及时限
(1)乙方应按照甲方提供的货品资料在货品进行验收入库。
(2) 乙方在入库验收过程中, 如发现货物与甲方提供的货物资料不符、 包装内有异 常响动、渗漏、外包装破损、包装标识模糊不清等情况,应及时通知甲方,得到甲 方确认和处理意见后,方可入库。
(3) 乙方须在甲方货品到达乙方仓库当日验收入库完毕。
4)乙方按照“先入先出、先产先出”的原则,按批号出库。
5)仓储管理的具体操作必须符合安全要求,保证货物无短缺、无损坏。
3、 库存货品管理
(1) 货品养护:乙方按照甲方认可的标准对甲方库存货品进行养护, 做好养护记录,
并随时接受甲方质量管理部门的检查和监督。
(2)货品盘点: 乙方对甲方委托存储的货品每月盘点一次, 乙方随时接受甲方对库 存货品的检查和盘点 (每月不超过3次,每次不超过10个SKU的抽盘)。甲方每半 年对库存货品进行一次全面盘点。
4、 货品分拣办法
乙方严格按照甲方销售订单打印货品出库单据, 按货品批号进行货品分拣, 做到当日销 售订单(周一至周五需在 15:30 前交至乙方,周六、周日需在 15:00---15 :30 之间交至乙 方,延迟视为次日订单)当日处理完毕,并于甲方核对确认。如出现特殊情况(因调货无法 及时打包发货等)应当日通知甲方,并次日及时处理。
5、 货品耗损标准
(1) 甲方给予乙方在货品仓储过程中的合理货品损耗标准额度为: 库存额的千分之 分之三。
(2) 乙方在货品仓储过程中货品损耗超过甲方规定的损耗标准额度, 超出部分按成 本价承担赔偿。
6、 货品破损额度
(1) 甲方允许乙方申报货品破损的额度:入库额的万分之零点七。
(2) 如乙方在货品仓储过程中货品破损超过甲方规定的破损额度, 超出部分按成本
价承担赔偿。
7、 运输配送
承运商的选择:
乙方为甲方唯一指定物流承运合作伙伴, 若乙方不能独立完成物流配送, 乙方可以和其
他相应承运商合作完成, 甲方不得再寻求其它物流运输商进行合作; 如乙方需要更换承 运商,甲方享有对承运商的选择权。
配送时效性:
1 ) 乙方需在周六、周日正常发货。
2) 大型节假日乙方按照合作物流承运商发货日期进行发货(截至发货,乙方需提 前 5 日通知到甲方) 。
( 3) 货品在途时间见《附件》 。
运输坏损:
若为乙方指定承运商,由乙方负责向承运商索赔(需购买保险) ;若为乙方独立运输, 由乙方承担。如乙方没按甲方下单的明细发货所造成的一切损失,由乙方承担。
8、 单据交接
(1) 发货要求表:甲方每日 15:30 前以电子文档形式将《发货要求表》传至乙方, 并通知到乙方发货,乙方当日 19:00 前将当日发货明细、单号等回传至甲方。
( 2) 每个快件包裹内放一份发货单,区分各个商场购买的。发货清单内容有客户收 货信息,购买商品名称,国际条码,数量,金额,代收快递费金额。并注明制 单员,装箱打包员。
( 3) 快递单上面注明“请客户开箱验货”的字眼,支持客户先验货,再签收。避免 事后发生破损,少件等问题。若开箱时,客户发现破损或者少件的情况,请快 递员开具证明。
( 4) 本商城合作的快递公司若送不到客户指定地址,需要转单的,务必转交给能够 送达的快递公司配送,转单后,将转单的快递单号发送给客服人员。
( 5) 关于官网货到付款的客户,明确告知业务员需代收的货款以及邮费总额。由第 三方物流代收。
( 6) 异常件(退货,换货)处理,双方必须以邮件沟通。
(7) 物流单及费用:乙方按照甲方不同系统分开整理,每月于 3 号前汇总一次,交 至甲方。
三、 费用及
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