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...........有限公司 内部资料 ........... 有限公司 公文管理办法  制度文件 原版已签字 司规字第 02 号 第一章 总则 第一条 为做好公司公文处理工作，明确公文的种类、格式、行文规则等，提高公文质量和工作效率，使公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 本办法所称公文是指公司经营管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法治企和进行经营、管理活动的重要工具。 第三条 本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公司综合经营管理科负责各类公文起草的组织、 各项制度并指导和监督执行；督促、检查公文运转和办理情况，统一管理公文收发、审核、 用印、归档和销毁等工作。 第五条 公司文员、内勤应不断提高公文专业知识、技能，专（兼）职负责公文处理工作。处理公文人员应当忠于职守，遵守职业道德，保守公司商业秘密。 第六条 公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，公文处理必须严格执行有关保密规定。 第二章 公文种类 第七条 公文主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 一）命令 ( 令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 1/17 ...........有限公司 内部资料 制度文件 二）决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关科室及人员，变更或撤销公司的决定事项。 三）决议 适用于经过会议讨论、 研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。 四）通知 适用于转发上级有关部门的公文；传达要求公司有关科室、公司周知或者执行的事项；发布规章；任免人员等。 五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 六）议案 适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。 七）报告 适用于各科室或公司汇报工作，反映情况，答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。 八）请示 适用于向上级部门请求指示、 给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对规章制度有疑问或执行中存在问题，以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。 九）批复 适用于答复所属公司、部门的请示事项， “批复”与“请示”是互相对应的文体。 十）意见 2/17 ...........有限公司 内部资料 制度文件 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 十一）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 十二）章程 适用于按有关法律、法规、条例，规定企业宗旨、组织原则和经营管理方法等事项， 由当事人一致同意而达成的具有法律效力的书面文件。 十三）协议、合同 是双方或多方为明确各自的权利和义务而签定的法律文书， 多用于生产、供应、销售等部门。 十四）发言稿 适用于单位领导所作的带有指示性的讲话、重要报告、总结性讲话，会议代表的发言、典型经验介绍等。 十五）函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间吿知事项、相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。 十六）规章制度 根据经营管理需要，依照有关法律法规等制定的，组织经营过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律” 。规章制度内容广泛，涵盖了经营管理的各个方面。 第三章 公文格式 第八条 公司公文一般由文头、发文字号、标题、正文、签发人、成文日期、发 文单位、收文单位、印章和文尾等组成，必要时需注明密级、急缓时限 3/17 ...........有限公司 内部资料 制度文件 和附件等内容。 一）文头 文头含字头、 发文字号和文头线， 字头由发文单位名称加 “文件”二字组成。 1、红头字文件 包括：公司董事会文件（董字） 、监事会文件（监字）、及公司通知（司通字）文件等。 格式：页边距为上、下 2.5 厘米，左、右 3 厘米，字头字体为 华文中宋 48 号加粗套红字体， 字头位置为段前 3.5 行，单倍行 距，居中排印。 下方为发文字号和年代序号，发文字号由单位代字和文件序号 组成，年代序号由年份、序号组成，于段前1 行位置以宋体 4 号加粗字体居中排印， 如“司×字第××号” ，董事会文件 “董字第××号”，监事会文件“监字第××号” 。 再下方为公司标和文头线，公司标为红色，亮度为 60%，段前 1 行居中排列，高 1 厘米，宽 1.18 厘米。文头线为红色，粗 1 磅，长 6.6 厘米，分列公司标两侧（见附录 1） 2、黑头字文件 包括：公司章程、规章制度、通报等。 格式：页边距为上、下 2.5 厘米，左、右 3 厘米，字头字体为 宋体小三号加粗字体，字头位置为段前 1 行，段后 1 行，单倍 行距，居中排印。 下方