行政部机关房产管理岗位说明书.pdfVIP

机关房产管理 岗位说明书 岗位名称 岗位编号 识别信息 机关房产管理 （Position ） (Code) (Identif 所属部门及处室 工作地点 ication) 办公室行政部 北京 (Department) (Location) 直接汇报对象 (Supervisor) 行政部经理 工作关系 直接督导对象 (Subordinate) 大厦物业部会议负责、机关部门综合员、宿舍管理员 (Connect ion) 日常协调部门 (Internal) 财务室、保卫部、物业部等行内各部门 外部协调单位 (External) 大厦物业部、产权房所属物业公司、市、区房屋土地管理局 工作目的 (Purpose) ： 依据公司发展战略规划和部门年度责任书的要求， 负责公司固定资产 （剩余 办公用房）的盘活，全面发挥及挖潜公司房产的经济效益。依照总行机关办公用房和周转房管理制度、 办法和有关规定，在主管处长的领导下， 负责总行机关产权房使用管理，确保总行办公和宿舍管理工作 准确无误、顺利进行。 编号 概述 描述 (Description) （No. ） (Abstract) 1 制度制定 制定总行机关办公用房和员工周转房管理等制度和办法，起草有关业务操作 流程。 2 办 公 用 房 规 根据机关业务发展、各部门岗位编制和现有人员情况，编制落实办公工位安 划与安排 排、调整和协调；并根据人员变化及时调整和安排。配置所需办公家俱、设 备的配置，并将固定资产配置使用情况会知固定资产管理岗。 主要工作 3 周转房管理 负责西单丰汇园 9 号楼、阜光里周转房房产管理。定期组织委托管理物业公 职责 司对周转房的安全、防火、卫生保洁、绿化等进行检查。对周转房租用申请 (DutyRe 提出处理意见报主管处长，经批准办理入住手续、签定租赁合同。按租赁合 sponsibi 同约定，每月汇总租户租金并经主管处长复核后，送财务室扣缴。 lity) 4 家具配备 依据有关规定负责采购周转房家具用品，做到规格统一、标准统一。建立基 础台帐，做到帐实相符。 5 市场调查 拟订公司租赁总体目标，定期调查可比竞争项目的物业情况，研究市场趋势。 盘 活 公 司 固 运用各种渠道收集，开发客户资源；针对客户条件并结合市场情况有策略地 定资产 （剩余 跟进客户，挖潜客户最大资金，提高收益，促成合作。 办公用房） 房 屋 租 赁 管 负责租赁协议签署，并将签约客户移交物业管理公司，与客户进行房产的收 理 验，做好租赁实物的确认工作，制定并发送租金缴付通知单并落实交付情况；