样品管理与发放制度.docxVIP

样品管理与发放制度 一、 目的 为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。 二、 适用范围 本制度规定了样品发放的一般程序， 及详细领用样品所必须履行的手续。 本 标准适用于样品领用的全体人员。 三、 职责 1、 销售经理负责样品发样的审批工作； 2、 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责； 3、 公司内勤负责样品发样的日常管理工作； 4、 仓库管理部负责样品的保管和出库。 四、 管理要求 1、 凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售内勤申领并填写《样品需求 单》。 2、 必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 3、 写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或经理出差 在外，应由销售内勤填单，并代签名)、日期等。 4、 自带样品也需填写。 5、 对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。 基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系 人、部门、职务等； 客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等； 产品分析：客户目前冰淇淋粉、香精的使用情况、新产品开发的动向、 该样品对于客户的前景预期等； 其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 6、 新产品发样 第一次发放样必须凭总经理签发的产品开发单，由仓库管理部登记(开 发人、产品型号、品质、发样日期)后，才可发样。 需限制发样的新