用友U8培训-委外管理文档可编辑修改.ppt

普通委外业务－ 委外发料－材料出库 系 统 实 现 发出原材料 加工完成入库 签定委外协议 委外商组织生产 财务处理 业 务 流 程 材料出库单 材料出库单 记账 委外加工 委外到货单 委外入库单 采购入库单 记账 委外发票 委外结算 委外核销 登记应付 账款 委外订单 普通委外业务－ 委外收料 委外入库是委托加工商进行加工的委外件，完工， 验收合格存于库房的过程。 仓库管理员对委外加工商送到货物质检，合格入库， 填制采购入库单。 采购入库单记录着验收后存放哪里？验收入库了什 么？入库多少？入库价格？ …… 委外到货单是委外供应商送到货物的书面凭据， 是委外供应商的送货单。 它是库管员对到货验收入库的依据。 记录着到了什么？到了多少？到货价格？ …… 普通委外业务－ 委外收料 普通委外业务－ 委外收料－生成到货单 普通委外业务－ 委外收料－生成入库单 系 统 实 现 发出原材料 加工完成入库 签定委外协议 委外商组织生产 财务处理 业 务 流 程 材料出库单 材料出库单 记账 委外加工 委外到货单 委外入库单 采购入库单 记账 委外发票 委外结算 委外核销 登记应付 账款 委外订单 普通委外业务－ 委外核销 委外入库单 查找委外订单 是否有来源订单 委外订单对应材料出库 单 不能进行材料的 核销 核销数量 / 金额计算 手工调整 生成委外核销单 是 否 委外核销是通过 委外加工件与材料 的核销，确定委外 件的材料成本。同 时生成委外核销单。 普通委外业务－ 委外核销 ① 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进 行计算确认的过程。 ② 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出 库单记录进行核销。 ③ 系统如果能获取材料成本 ( 所有材料出库单已记帐 ) ， 则记载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核 销金额，待存货系统对出库单赋予成本后，再记载相应核 销金额。 ④ 参与核销的入库单不能修改存货及数量，已参与核销 的出库单不能修改存货，可以修改数量 …… 核销规则： 普通委外业务－ 委外核销 普通委外业务－ 委外核销－生成发票 普通委外业务－ 委外核销－生成发票 系 统 实 现 发出原材料 加工完成入库 签定委外协议 委外商组织生产 财务处理 业 务 流 程 材料出库单 材料出库单 记账 委外加工 委外到货单 委外入库单 采购入库单 记账 委外发票 委外结算 委外核销 登记应付 账款 委外订单 普通委外业务－ 委外结算 委外件 入库成本 ＝ ＋ 材料成本 加工费 材 料 核 销 费 用 结 算 普通委外业务－ 委外结算 委外管理 用友软件股份有限公司 ? 产品概述 ? 产品模型 ? 应用准备 ? 主要功能 ? 产品演示 ? QA 主要内容 ? 业务定义 委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工 的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要 求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提 供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的 生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。 ? 发生原因 ? 企业生产能力不足 ? 特殊工艺要求 ? 自制成本大于外协成本 ? 其它原因（工期紧张、订单紧急等） 产品概述 —— 委外业务定义 ? 委外计划管理 ? 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 ? 手工增加委外计划 ? 委外计划生成委外订单 ? 生产计划转委外生单 ? 委外商管理 ? 供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系 ? 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理 产品概述 —— 主要解决的问题 ? 委外作业管理 ? 委外订货 ? 委外发料 ? 委外到货 ? 委外检验 ? 委外入库 ? 委外物料管理 ? 用料发放领用控制 ? 物料质量验收控制 ? 物料到货入库控制 ? 委外帐务管理 ? 材料成本核销 ? 加工成本结算 ? 应付帐款处理 产品概述 —— 主要解决的问题 ? 产品概述 ? 产品模型 ? 应用准备