系统公文处理实施细则范本(c).pdfVIP

万城集团公文主题词表 为进一步规范公文主题词的标引和适应办公现代化管理的 需要，根据《国家行政机关公文主题词表》，结合系统实际，特 编制《万城集团公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用 于标引万城集团的平行、下行文件及所属各公司的上行文件（指 万城集团），系统各公司的平行和下行文件可参照执行。 一、编制原则 （一）词表结构合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用； （二）体现文档一体化管理的原则，即词表中主题词的区 域分类和类别词，可分别作为档案分类中大类和属类。 二、体系结构 本词表共由 12 类 290 个词组成。词表分为三个层次：第一 层次是对主题词区域的分类，第二层次是类别词，第三层是类 属词。 三、标引方法 （一）标引一份文件，除类别词外最多不超过5 个主题词。、 （二）标引顺序是先标主题区域分类，再标类别词、类属 词。如《关于任命配货部赵建国等同志为先进模范的通知》先 标主题区域分类“机构人事”，再标类别词“配货部”，再标类属词“任 命”，最后标上文种“通知”。 （三）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《浙 江艺诺装饰工程有限公司关于进一步加强宣传工作