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码头设施零星项目暂行管理细
则(仃)
海口港务分公司
码头设施零星项目暂行管理细则
第一章 总 则
第一条 为规范海口港务分公司(以下简称港务公司)的码头设施零星项目(下称 零星项目)管理行为,结合《海口港务分公司工程项目管理规定》和本公司的其他相关 规定以及实际情况,制定本细则。
第二条 本细则适用于港务公司下属单位秀英客运轮渡公司及秀英作业区, 为保障 码头安全生产及服务质量、 急需实施或抢修、 单位项目预算 (或概算 )金额在一万元以下 的零星项目。项目包含码头基建设施改造维修、管网疏通、区域卫生、电子及水电设施 维修以及外包劳务用工等零星项目。
第三条本细则包括零星项目的审批、施工管理、 竣工验收、财务管理及统计管理
第三条
等。
第四条职能部门。第五条第二章 部门及职责
第四条
职能部门。
第五条
第二章 部门及职责
港务公司工程技术部 (以下简称工技部) 是零星项目费用审核和技术管理
港务公司企业管理部(以下简称企管部)在零星项目的管理中,主要负责
项目计划管理、统计管理、资金管控等。
第六条 港务公司财务部负责项目的财务审核、资金安排、付款等。
第七条 港务公司下属单位秀英客运轮渡公司及秀英作业区(以下简称下属单位)
负责零星项目审批、组织实施、竣工验收、报表统计等。
第三章 合同及发包
第八条 港务公司按零星项目不同类型, 与有相关资质的合格施工单位协商, 签订 零星项目年度承包合同(详见附件,下称合同) ,合同属于意向性合同,可与多家施工 单位签订相同项目类型的承包合同。 施工单位资质合格的情况下, 合同承包范围可不局 限于单一项目类型。承包单位可参照《海口港务分公司工程项目管理规定》 ,在施工单 位合格供方评定库内选择,亦可将承包单位按规定评定入库。
第九条 合同内容不涉及总承包费用、 具体的项目内容及数量, 项目费用按实际施 工的单位项目的审核费用为准,单位项目无需再另外签订施工合同。
第十条 零星项目的单位零星项目(下称单位项目)可以是单一个体项目、也可以 是多个体项目组合,单位项目预算(或概算)金额局限在一万元以下。
第十一条 下属单位根据需安排施工的单位项目的类型, 可直接选定合适的承包合 同单位作为施工单位。
第四章 实施及管理
第十二条 单位项目的具体实施和管理工作主要由下属单位负责。
第十三条 下属单位安排施工单位进行施工前, 应督促施工单位按施工要求, 填报 《海口港务分公司单位零星项目审批及验收表》 (详见附件,下称《审批及验收表》 )的 项目内容以及项目预算或概算,双方相关人员签证及审批盖章确认后,方可安排施工。
第十四条 单位项目施工前, 依据项目预算或测算金额的不同额度, 按以下权限填 报《审批及验收表》的审批栏:
(一)金额 2000元以下单位项目:下属单位责任部门审核—下属单位职能部门复核 —下属单位分管经理审批—下属单位经理审批
(二)金额 2000元以上— 5000元以下单位项目:下属单位责任部门审核—下属单位 职能部门复核—下属单位分管经理审批—下属单位经理审批—港务工技部审批。
(三)金额 5000元以上— 1万元以下单位项目:下属单位责任部门审核—下属单位 职能部门复核—下属单位分管经理审批—下属单位经理审批—港务工技部审批—港务 分管副总经理审批
第十五条 下属单位负责组织单位项目的竣工验收工作, 由下属单位的责任部门和 职能部门负责验收。竣工验收合格后,需规范填报《审批及验收表》中的验收栏,参加 验收人员签名、下属单位须在验收意见栏盖章确认。
第十六条 下属单位应安排相关人员进行施工管理及监督,确保施工安全和质量。
第十七条 属于工程类及电子、电气类的单位项目,工技部参与施工管理和监督。
第十八条 属于施工技术难度及安全性要求较高的单位项目, 下属单位可申请由港 务公司组织实施。
第五章 结算编审
第十九条 单位项目竣工验收后, 下属单位应督促施工单位编制项目结算资料, 由 下属单位核对无误后,报送工技部审核,审核结果报分管副总经理审批。报送的结算资 料包含《审批及验收表》 、单位项目结算单等。结算资料内应有项目竣工图纸或竣工量 说明,以备工技部结算审核。
第二十条 单位项目结算金额超过预算或测算金额的项目, 超出额度不得超过总额 的 10%,经工技部核实后,下属单位须报送费用增加说明文本,其相关管理人员、分管 经理及经理须在该文本上签名确认并盖公章。
第二十一条 属于工程类的单位项目结算,工技部应按工程定额套价进行审核。
第二十二条 单位项目中施工材料属于下属单位组织采购的, 其材料部分按 《海口 港务分公司物资采购管理规定》办理结算。
第六章 费用支付
第二十三条 单位项目结算审核完结后, 施工单位开具合格税务发票, 由下属单位 协助办理费用支付。
第二十四条
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