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虹光集团淀粉公司会议制度 （征求意见稿） 一、周调度会及月度总结会 1、主持与记录：经理主持，由经理指定专人进行会议记录。 2、召开时间：周调度每周一次，于周日下午5时召开；月度总结会每月一次，于每月5日召开 3、参加人员：各部门主管以上人员，必要时可通知相关人员列席 4、会议内容： 1）本部门遇到的问题 2）需要有关部门配合解决协调的问题 3）总结一周（上月）工作 4）安排下周（本月）工作 5）传达集团公司有关文件精神 二、班组会 1、会议由各值长主持 2、召开时间：每值上班前后下班后各召开一次 3、参加人员：本值车间生产人员、搬运工、叉车工及跟班机、电工 4、会议内容： 1）检查出勤 2）安排或总结当班工作及安全生产方面要注意的问题 3）组织分析本班发生的异常情况 4）听取领导（值班人员或生产负责人）强调的安全和生产注意事项、要求和任务 5）传达集团及淀粉公司有关文件精神 5、无重大问题需要讨论，时间应控制在10分钟以内。 三、临时性会议 会议由经理指定专人负责召集相关人员参加，研究处理生产中出现的问题及其他事项。 四、会议制度要求（不包括班前、班后会） 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。 4、必要时形成会议纪要，由会议记录员在例会结束后两个工作日内分发到各相关部门或人员，并上报集团行政部备案。