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2019 会展活动策划方案 20xx 会展活动策划方案范文 1 XXXXX展览会策划书 由天津市人民政府、 中国商业联合 会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第 xx 届投资贸易 洽谈会将于 20xx 年 4 月 18 开幕，天津空港国际汽车园展贸 中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主 要任务。为落实市委、市政府关于举办”高起点、高标准、 高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆 满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、会场基本情况： ( 一) 展览时间： 20xx 年 4 月 18 日 -4 月 22 日 开幕时间： 20xx 年 4 月 18 日上午 10 点 预展时间： 20xx 年 4 月 17 日 撤展时间： 20xx 年 4 月 23 日 ( 二) 地点： ( 三) 名称： ( 四) 主题： ( 五) 宗旨： ( 六) 参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2 、汽车配件：进口及 国产汽车配件 3 、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改 装用具等 4 、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车 等 5 、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 (  七)  展区布局：  1 、主展场展览面积  3 万平米，室内万 平米，室外万平米  ; 2  、展厅内以进口汽车为主  ; 3  、展厅主 通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主  ; 4  、前广场 以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主  ; 5  、汽配 城为汽车配件展区 ; 6、4S 店、二手车市场自有品牌展示 ; 7、 试车道进行试乘试驾活动。 ( 八) 参展品牌： 1、已确定参展品牌 待确定参展品牌 计划参展新车 ( 九) 展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合 试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 ) 展位规划见下图：二、主要组织单位： 1、主办单位： 2、协办单位： 3、承办单位 4、支持单位： 三、车展筹备机构： 设立由 XXXXXX相关部门组成的筹 备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负 责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 2、现场指挥部： 总指挥： 副总指挥： 3、各组负责人设置及工作职责 综合服务组主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请 ; B、负责门票赠送工作 ; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作 ; d、负责班车及线路的确定和管理工作 ; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系 ; F、负责文件起草、上报和归档工作 ; G、负责财务管理，收支预算 ; H、会议组织、接待工作。 招商组 人员： 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作 ; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优惠政策申报工作 ; d、展费收取工作。 宣传组组长： 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、宣传方案 ; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文 ; C、广告位设立 ; d、配合参展商提供促销方案 ; E、广告设计制作 ; F、参展商布展设计审核工作 ; G、手提袋、会刊、门票、海报、等 dM材料广告招商工 作。 布展组组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规 ; B、展场现场管理工作 ; C、消防、保险等工作 ; d、区内交通管理部门的协调工作 ; E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 ( 略 ) 五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀 请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作： 已于 3 月 3 日正式召开了园区企业车展 动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区 企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络 机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内 容。计划从 3 月中旬每天提供一片 800 字左右的新闻通稿报 道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销 售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展 的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会 组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题： 建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次 大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2) 鉴 于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车 展投放的硬广给予大力支持。 车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 建议建立密