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归档文件整理十步骤 归档文件整理十步骤（适用于纸质文 书档案） 第一步：确定归档和不归档范围 为完整、 系统地保存本机关在工作活动 中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐 册、 图表以及电子文件等各种门类和载体的 档案，提高归档文件的质量，应按国家档案 局第 10 号令《企业文件材料归档范围和档 案保管期限规定》确定归档范围。 第二步：分年度 严格按照归档文件形成时间即落款时 间分年度。文件不跨年、不跨月。但有三种 特殊情况： 一是跨年度召开的会议文件材料 归入会议结束年； 二是跨年度形成的案件文 件材料归入案件办结的年度； 三是在整理归 档时已收到的跨年度的复文一般应与来文 或去文一道归入复文的年度。 第三步：确定分类法 按问题分，一般分为党群工作类、行政 管理类、经营管理类、生产管理类，如果党 群工作类资料少， 还可将党群工作类和行政 管理类合并为一类。 第四步：划分保管期限 这是归档文件整理的核心，