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关于公司周例会、月度总结例会 流程通知 关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照 执行。 一、周例会 1、 时间：每周一下午 13:30-15:00 （控制在 1.5 小时内） 2 、 参与人员：各部门负责人 3 、 主持：各参与人员轮流主持 4 、 会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等） 。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等） 。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知， 并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根