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湖北东贝新能源有限公司大型光伏电站档案存档目录
序号
文件材料名称
责任部门
一、
工程建设依据性、管理性文件
1、
项目建议书及审批文件
工程一部
2、
工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件
工程一部
3、
工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件
工程一部
4、
工程征地的文件、协议、合同等
工程一部
5、
工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可
工程一部
证等来往文件
6、
工程设备材料招标文件、投标文件、中标通知书、合同、技术协议等
技术部、采购部
7、
工程项目的融资、贷款合同、协议
财务部
8、
工程项目开工报告和批复文件
工程一部
9、
工程项目开工前的审计文件
工程一部
10、
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程二部
11、
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等
技术部
12、
工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程二部
13、
工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等
技术部
14、
工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程二部
15、
工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录
工程一部
等
16、
工程管理部门发出的有关工程前期依据性文件、报告、纪要、备忘录等
工程一部
17、
工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等
工程一部
18、
工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等
工程一部
二、
工程勘测报告
1、
地勘报告、地勘合同及公司资质资料
技术部
三、 工程设计文件
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