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OA办公系统 需求方案 目 录 第一部分 OA 系统设计的具体看法 . 1 一、对 OA的具体看法 . 1 第二部分 OA 系统功能概述 . 2 一、 系统结构图 . 2 二、 OA功能架构图以及功能列表 3 三、 OA功能特点 5 第三部分 OA 功能模块简介 . 7 一、个人事务 . 7 通知公告 . 7 新闻 . 7 日程安排 . 7 交流论坛 . 7 手机短信 . 8 工作日志 . 8 个人考勤 . 8 投票 . 8 自定义桌面 . 8 二、公文管理 . 8 三、协同工作 . 9 四、行政管理 . 9 通知公告管理 . 9 新闻管理 . 9 投票管理 . 9 日程安排查询 . 10 工作日志查询 . 10 办公用品管理 . 10 固定资产管理 . 10 图书管理 . 10 会议管理 . 11 车辆管理 . 11 公共通讯薄 . 12 五、人事管理 . 12 六、客户管理 . 13 七、项目管理 . 14 八、系统管理 . 14 第四部分 OA 系统安全性 . 15 一、系统安全性 . ......................................................... 16 第一部分 OA 系统设计的具体看法 一、对 OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比， OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA 可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根 据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、 公文库、 会议库、 人力资源库等的数量与应用办法进行规划； 系统还为领导和办公人员提供 一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃 了华而不实的功能， 完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯， 避免了以技术为中心的 误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统） 、简单事情复杂化和投入高等 缺点。 · 高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用 OA 平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有 办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关 联起来，相互配合组成统一的协同应用环境， 实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用， 减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 · 安全：数据安全系统可靠 OA 提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身 份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多 个层次的安全性定义。此外， OA 采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方 式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。 · 可扩展：支持多种应用场景 OA采用 Asp.net 技术的 B/S 模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用 户端不需安装任何软件， 只需通过浏览器即可访问， 用户可以轻松实现移动办公、 远程办公 与无纸化办公。 系统升级与维护成本低廉， 可以针对企业新的组合和扩展， 迅速做出相应的 系统调整和变化， 极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求， 为中小企业提供了较高的 性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块， 或在现有系统上自由叠加其他功能模块。 第二部分 OA 系统功能概述 一、 系统结构图 O 通用办公模块 A 用户电脑 办 公 自 用户电脑 动 数据库 化 业务管理模块 服务器 程 用户电脑 序 运 行 用户电脑 服 务 决策支持模块 器 用户层 服务层 应用层 数据层 二、 OA 功能架构图以及功能列表 全程一体化办公系统 OA 个 人 事 务 1、通知公告 2、日程安排 3、短消息 4、交流论坛 5、通讯录 6、工作日志 7、新闻 8、个人考勤 9、手机短信 10、投票 11、桌面自定义  公 协 行 人 客 项 系 文 同 政 事 户 目 统 管 工 管 管 管 任 设 理 作 理 理 理 务 置 1、发文管理 1、通知公告管理 1、人事档案 1、客户管理 1、系统设置 2、客户追踪 2、收文管理 2、手机短信 2、招聘管理 2、软件设置 3、客户合同管理 3、公文归档 3、新闻管理 3、培训管理 4、客户服务 3、组织机构 4、投票管理 4、流程设置 4、考勤管理 5、客户财务管理 4、权限管理 5、日程安排查询 5、电子印章 5、绩效考核 5、功能菜单 6、工作日志查询 6、薪酬管理 6、角色管线 1 、工作计划 7、工作计