2020年新版经典排版技巧wps.docxVIP

使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款 优秀的文字处理软件的各种不同的功能。 根据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中遇 到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点， 希望对各位读者朋 有所启示。 论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、 样式、目录等。这里不对 其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关容。 1?分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体， 为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要 求，还要做到通篇统一， 尤其是某些自然科学类的文章更是如此。 应该如何保证页面相同元 素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体， 还包含有体现文章层次结构的 大纲级别。遗憾的是很多人从事多年 Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。 XXX 专业 XX XXX- 1-引言申倾慣已 欣 WNL *29号宋体，疵，剧斗 1-iWRSS. iEXzaMi： 五号种?利BP i- 空耐起打.五钿^ Affile 内呼【五号采井】* 关闭此功能请选择菜单栏中的 工具” 关闭此功能请选择菜单栏中的 工具”-选项”。 WPS置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求将 相应的样式进行修改。论文引言部分是 一级标题”（文章层次的最高级），还有字体字号的 要求。打开WPS文字样式：格式”-样式与格式”，选择 标题1”右侧的下拉箭头中的 修改”, 在弹出的 格式与样式”的窗口中将 标题1”的格式修改为需要的格式。 标题1”为WPS文字 中置的样式，它本身包含的大纲级别是一级。 根据读者文章的不同设置， 可能预置样式的格 式会有区别，设置好的样式一般在本文档有效。 修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子，接下来就是如何将其应用于文章的标题 了。很多读者朋友都是预先选中，完后再点击相应的样式，其实默认的样式多数都是针对段 落的，只要将光标置于段落，直接选择相应的样式即可。 您可以发现，预先设置的字体字号 等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。 标題1 7 ? 礙5 E 门I 一 J -1 标题 3 2 强示： 有效样式 诵廷样簷嵐用的格式nrujlJZ「工阻 忖紳千■厂“山心人』丄担厂 诵廷样簷嵐用的格式 □广乐玩具业发滾状况年岀口願仍能实现同比20鸣的増长。 □广乐玩具业发滾状况 广末是以生产技术含董和馆加值高； 轼 约占全国纯玩具生产企业近6000竇： I 明白了样式设置的原理， 下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式， 这是一个 细致而又不可或缺的步骤，这样做的好处是，当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改 时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。 使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作， 因为目录是基于大纲级别的， 而标题 样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。 2?多级条目的编号，巧妙使用项目编号 如果你开启了自动编号功能 （WPS文字默认开启），在论文编写过程中输入条目性的容 时，例如您输入的条目符号为 “1.,”在本条结束时回车进入下一条，会自动为 “2. 3.……”。 这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友， 它的使用还是有一定技巧的，下面将多级 符号的使用方法总结一下。 WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似 “ 1. 一、（ 1） ”等符号时，如果其后 跟随有容，当您回车进入下面段落的输入时， 会自动延续编号，这是读者朋友在编辑过程中 最常遇到的。要注意的是如果不想自动编号， 可以关闭这个功能， 或者在出现新序号时按一 下删除键（Delete ）。 最好同级的容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级容， 这样做的好处是当我们使用 自动编号时无需调整级别，顺序进行下去即可。 “Tab键，WPS “Tab键，WPS ⑴:ARE -自諏1 r I ⑴:ARE -自諏 1 r I 州割■埠 这是一个逐级缩进的多级编号，可以看到多级编号是由 编号格式”和 编号样式”组成 的。编号格式主要是编号的呈现形式， 比如是否在右下角带一个点儿， 在这里的调整可以实 时反映在预览中看到效果；编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号，例如 一、 二、……”或者“(1 )、(2)、……”。 每次调整时，都要在左侧指定相应的 级别”。另外，如果你对符号或者文字的位置不满 意，可以在 编号位置”和文字位置”中调节，其中 对其位置”类似首行缩进的概念， 制表 位位置”则表示了容距离编号的远近， 缩进位置”指