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常用应用文的写作格式 ( 免费力 荐) 应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文。 传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知 性通知两种。 通知的写法： （1）标题： 发文机关 +事由 +文种，如： 《××省关于进一步 做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由 +文种，如：《关于召开省属高校档案工作 会议的通知》。 （2 ）正文： 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按 照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、 原因、 以及它所依据的政策和文件等， 即写明为 何要制发该通知。 然后以 “现将有关事项通知如 下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的 要求和安排。 这部分的写作可采用条款形式， 做 到条理清晰。 如需提出要求， 要求的内容应根据 制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希 望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执 行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一 行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （4 ）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的 机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称 的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的 年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能： 是向上级机关请求指示、 批准时使用的 请求性上行文。 行文目的主要是对有关事项、 问 题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批 准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法： （1）标题： 发文机关 +事由 +文种，如 《** 部关于申请资金的 请示》； 事由 +文种，如 《关于清理整顿社会集团的请示》 （2 ）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依 据和理由。 这是行文的重点， 请示的问题和事项 能否得到上级的批准， 很大程度上取决于请示的 理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分 的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和 必要性。 第二部分， 写明请示的内容， 即请示的 事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一 目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否， 请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用 “请 批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批 准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调 换，即先写清请示的事项， 再表明请示的原因和 依据。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一 行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （4 ）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位 的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称 的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的 年、月、日。 （6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款 和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联 系方式。 三、“报告”的写作格式 报告的功能： 适用于向上级汇报工作、 反映情况， 答复上 级机关的询问。 报告的种类主要包括综合性工作 报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用 于汇报工作的进展； 情况报告用于介绍经验、 提 出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送