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医院关于归档证明表格及填写说明的通知 根据市卫生局的规定，各科研项目在结题验收及申请鉴定时开具的归档证明必须使用上海市档案局印制的统一格式。请各位了解归档证明的填写要求，并注意在小木桥路档案室领取的归档证明应符合相关规定。具体表格及填写注意事项请见以下内容。如需下载，请至医院科研处网表格下载页面《科学技术研究项目档案审核鉴定表及填写说明》。 表一： 科研项目文件材料归档范围 科研程序 序号 文件材料名称 ? 一 科 研 准 备 阶 段 ? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ? ? 立项申请书 开题报告、选题报告 调研、考察报告 可行性研究报告 方案论证、专家评议书 招、投标文件 项目审批文件 计划任务书、项目建议书 合同、协议、委托书 经费申请报告及批件 项目研究计划及年度执行情况报告 ? 二 研 究 实 验 阶 段 ? ? 12 13 14 15 16 17 18 ? 实验、试验、测试的重要原始记录 实验、试验、测试的报告 技术分析报告 关键配方、计算数据 计算机程序、说明书、用户手册 研究试验大纲 标本、样品 ? ? 三 总 结 鉴 定 阶 段 ? 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ? ? 工作总结、技术总结 研究报告、研制报告 研究论文、专著 设计图纸、工艺文件 技术标准、规范、说明书 用户报告、经济效益证明材料 科研成果鉴定申请书 科研成果鉴定证书 专家鉴定委员会名单、专家评审意见 科技成果水平检索证明 科研经费决算材料 科技成果登记表 ? 科研程序 序号 文件材料名称 ? 四 ? 成 果 申 报 阶 段 ? ? 31 32 33 34 35 ? ? 科学技术奖励申报书 获奖通知、奖状、证书 成果应用证明材料 效益分析报告及证明材料 专利申请书及授权证书 ? ? 五 ? 应 用 转 化 阶 段 ? ? 36 37 38 39 40 41 42 ? 应用转化方案及实施材料 成果转让合同或协议 生产定型鉴定材料 国内外同行评价及用户反馈意见 学术交流、培训材料 应用转化情况报告、工作报告 成果宣传报道材料 表二： 科研项目文件材料归档审核表 项目名称 ? 项目来源 ? 完成单位 ? 项目负责人 ? 起止日期 ? 归档日期 ? 档案数量 ? 归档人 ? 保管期限 ? 密 级 ? ?档 案 完 整 、 准 确 情 况? 项目 负责 人 自评 意见 ? ? ? ? ? （签名） 科研 管理 部门 审核 意见 ? ? ? ? ? （签名） 档案 管理 部门 审核 意见 ? ? ? ? ? （签名） 备注 上海市档案局印制 表三： 科 研 项目 档 案 验 收 表 项目名称 ? 项目来源 ? 申请单位 ? 申请部门 ? 申请验收 日 期 ? 项目鉴定 日 期 ? 申请人 ? ? 档 案 管 理 部 门 验 收 意 见 ? ? ? ? ? ? ? ? 验收人 （盖 章） （签名） 年 月 日 单位 领导 意见? ? （盖 章） （签名） 年 月 日 备注 ? 上海市档案局印制 表四： 归 档 证 明 ? 由我单位承担完成的科研项目 ， 已于 年 月 日完成归档工作。经审核，该项目档案材料已收集齐全，符合归档要求，共形成档案 卷（册），档案号为 。特此证明。 ? 档案室（盖章） 年 月 日 ? 上海市档案局印制 关于填写“卫生系统科学技术研究项目档案审核鉴定” 表格的说明 根据沪卫办（2006）2号文的通知，上海市卫生科技档案由上海市医学科学技术情报所进行审核鉴定。为加强管理，方便有关人员对归档证