移动薪酬通业务操作手册.pdfVIP

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移动薪酬通 操作手册 湖南汇友科技有限公司 2011 年 05 月 移动薪酬通操作手册 一、功能列表 1 、账户管理:密码修改、绑定手机修改 2 、通讯录:通讯录导入、通讯录查询、订购状态修改 3 、工资单:工资单导入、工资单发送、工资单发送查询、工资单数据统计 4 、报销预报:预报款查询、预借款查询、预报款统计、预借款统计 5 、信息发送:通知发送、生日祝福、节日祝福、发送记录 二、用户登录 用户通过 ADC 统一门户网站单点登录进入移动薪酬通主页面 注:在登录界面有新旧版本的选择框,选择新版本进入新版本界面,选择旧版本,进 入旧版本界面 用户登录成功后,系统将自动进入登录默认页面—— “薪酬通”主页面,显示用户的短 信工资单发送历史情况、员工关怀信息发送情况等信息。系统将各类信息均显示在主页上, 便于用户查阅。如图 1-3 所示: 图 1-1 三、界面说明 移动薪酬通业务采用 Windows Internet Explorer 浏览器,界面友好,方便用户的使用, 如图 2 -1。 导航栏 操作区 历史记录区 图2 -1 移动薪酬通页面左方是功能菜单导航栏,对应有“主页”、“通讯录”、“工资单”、“报销、 借款预报”、“信息发送”几大功能模块。右边是操作区,对应当前导航对应的操作界面等。 系统主页 系统主页主要包括了用户信息管理功能。包括密码修改和手机绑定功能。 四、通讯录管理 通讯录数据导入 移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据,无论是 EXCEL 、WPS 、TXT 等, 只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。 第一步:从 EXCEL 、TXT 或 WPS 中复制通讯录表格数据,如图3-3 所示 图3-3 第二步:将复制的数据粘贴到数据框中,如图 3-4 所示,然后点击 “数据确认”按钮 即可将数据输入移动薪酬通系统中。 * 如果复制的数据中有数字运算,请复制到写字板中将运算公式去掉后,再复制粘贴到 粘贴框中; * 如果数据为空,系统将自动删除为空的行或列,如上图(图 3-3)的“分类”一栏为 空数据,在复制粘贴的时候可直接删除掉; 图3-4 第三步:点击 “数据确认”按钮后,数据将根据首行项目,进行自动匹配,并生成预 览表格,如图 3-5 所示 图3-5 * 如果数据不符合规则,系统将会自动检测,罗列出基本的原因,并在“操作提示”中 提示出错原因。如下图 第四步:将通讯录数据匹配好之后,点击 “下一步”即可生成通讯录。如下图 3-6 图3-6 * 数据匹配时候,姓名与手机号必须按照系统提示选择相应匹配项进行匹配,否则就 不能正常发送短信。如果将姓名匹配到手机号项(如姓名手机号:张凌宇), 结果就是发送信息时,信息是发送到姓名上而不是手机号。 确认数据导入 确认数据导入界面是通讯录预览界面,确认无误后,点击 “导入通讯录”,将通讯录导 入到数据。如果数据有差错,可点击“重新粘贴”,返回“通讯录数据粘贴框”,按照以上的 操作步骤将通讯录数据重新导入。 通讯录数据管理 点击网页右侧的当行栏,选择“通讯录管理”,进入通讯录管理界面。系统会默认将通讯 录中的所有信息显示出来。如图 3-7 图3-7 数据的修改,鼠标左键选择想要修改的内容,相应内容会变为黄色,点击更新算选,就

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