精选幻灯片公函写作.pptVIP

? 概念 ? 特点： ? 1 、沟通性 ? 2 、灵活性 ? 3 、单一性 1 种类 ⑴性质 : 公函 便函 ⑵发文目的：发函 复函 ⑶ 从内容和用途划分，函可分为： 商洽事宜函 通知事宜函 催办事宜函 邀请函 P74 请示答复事宜函 P75 转办函 报送材料函 2 写法 标题： （ 1 ）发文机关 ＋ 事由 ＋文种， 国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函 这是较重要的复函常用的标题。 ××工商局关于××产品税收问题给安乐公司的复函（或函） 国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函 （ 2 ）事由 ＋ 文种，省略发文机关， 去函标题： 关于请求拨款举办民间艺术节的函 复函标题： 关于拨款举办民间艺术节的复函 人事部关于人事调动的函 关于人事调动的函 主送机关：受文并办理来函事项的机关单位 3 正文：发文 缘由 ：去函：无论 商洽函 、 询问函 、请 批函 都要说明发函背景、根据和意义。 复函：无论 答复函 、 批答函 ，都 要有引语＋ 答复意见 ----- 写法： 引语： 你单位 + 来函标题 + （发文字号） + 收悉 ? 答复意见： 针对来函所提出的商洽、询问或 请求等问题予以答复， 即表示同意或不同 意，不同意是什么原因， 或应该怎么办， 不应该怎么办， 或对询问问题做出说明等。 4 致函 事项 ：去函：说明具体事项、商谈事宜、通报信息、 要求解决的问题等 复函：回答相应的问题。（如果无法回答，应 加以解释） 结尾 ：礼节性的尾语。 商洽函 ：“不知贵方意见如何，请函告” “望大力协助，盼复 询问函 ：“请速回复”、“盼复”、“请予复函 请批函 ：“请审查批准”、“当否，请审批” 答复函 、 批答函 ：“特此函复”、“专此函告” ? 5 写作要求： 一函一事。 行文简洁。 用语得体。 内容真实。 6 一、泛读例文 ? ( 一 ) 商洽函 ［例文 1 ］ 关于商请派车运送民工的函 广东省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回 家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足， 车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车 20 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 海南省交通厅 2017 年 9 月 1 日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨， 继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压 力。 7 ( 二 ) 询问、答复函 ［例文 2 ］ 关于商请报价的函 ×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包 100 克，望贵厂能就单价报表和交货日期、 结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司 将考虑大批量订货。