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购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据,按照下列要 求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。
在考生文件夹下,将“ Excel_素材.xlsx ”文件另存为“ Excel.xlsx ”
(“.xlsx ”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操
作过程中,不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。
按照下列要求对素材“ Excel.xlsx ”中的4个工作表“第1周”?“第4 周”中的原始数据进行完善:
在每个工作表中C D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字 0。
分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值,并填入 G列。
分别计算每个工作表中的周销售总额,并填入 H列。
分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。
将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中,
合并数据自工作表“月销售合计”的 A1单元格幵始填列。
按照下列要求对新工作表“月销售合计”中的数据进行调整、完善:
依据下表输入或修改列标题,并按“名称”升序排列数据区域。
将数据区域中月销量为零的菜品行删除。
删除B列中的合并单价,根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平
均单价。
在A、B两列之间插入一个空行,列标题输入“类别”。
为整个数据区域套用一个表格格式,适当加大行高、并自动调整各列列 宽至合适的大小。
锁定工作表的第1行和第1列,使之始终可见。
在工作簿“ Excel.xlsx ”的最右侧创建一个名为“品种目录”的工作 表,工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本 文件“蔬菜主要品种目录.txt ”自A1单元格幵始导入到工作表“品种目 录”中,要求“编号”列保持原格式。
根据工作表“品种目录”中的数据,在工作表“月销售合计”的 B列中
为每个菜品填入相应的“类别”,如果某一菜品不属于“品种目录”的任 何一个类别,则填入文本“其他”。
以“月销售合计”为数据源,参照工作表“示例”中的图示、自新工作
表“数据透视”的A3单元格幵始生成数据透视表,要求如下:
列标题应与示例相同。
按月销售额由高到低进行排序,仅“茄果类“展幵。
设置销售额和销售量的数字格式,适当改变透视表样式
双击考生文件夹下的文档“ Excel素材.xlsx ”用Excel2010打幵它。在
Excel窗口中单击“文件”菜单的“另存为”命令,在弹出的“另存为”
对话框中输入文件名为“ Excel.xlsx ” (其中.xlsx可省略),文件类型 选择“Excel工作簿(.xlsx) ”,单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。
Excel窗口自动关闭了 “ Excel素材.xlsx ”,并自动切换为对“ Excel.xlsx ”
的编辑状态,使后续操作均基于此文件。
( 1)切换到工作表“第1周”,选中C2:F106单元格区域,单击“幵 始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮,从下拉菜单中选择“定 位条件”。在弹出的对话框中,选择“空值”,单击“确定”按钮,选中
所有空白单元格。然后在编辑栏中输入“ 0”,按Ctrl+回车键确认,使所 有选中的空白单元格均被填充数字 0。同样方法,为“第2周”、“第3 周”、“第4周”工作表的空白单元格填充数字 0。
(2)单击“第1周”的工作表标签,然后按住 Shift键再单击“第4周” 的工作表标签,使同时选中这 4张工作表(组成工作表组)。然后在 G2
单元格中输入或通过对话框构造公式“二SUM(C2:F2)”,按回车键确认输 入。在H2单元格中输入或通过对话框构造公式“ 二B2*G2,按回车键确
认输入。
(3)右击“第1周”?“第4周”的任一工作表标签,从快捷菜单中选
择“取消组合工作表”。切换到“第 1周”工作表,双击 G2单元格的填
充柄,填充本工作表的 G列后续各行单元格;双击 H2单元格的填充柄,
填充本工作表的H列后续各行单元格。再分别对另 3周的工作表做同样操 作(由于各工作表数据区的总行数不同,双击填充柄的填充操作不能使用 工作表组的方法完成)。
(4) 切换到工作表“第1周”,选中A1:H106单元格区域,删除编辑栏
左侧名称框中的任何内容,并输入“第 1周”,按回车键确认。按照同样
方法,为其他3周的工作表的数据区域定义名称 “第2周”、“第3周”、
“第4周”。
(5) 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮新建一张工作表。双击
新工作表标签,重命名为“月销售合计”。选中新工作表的 A1单元格,
单击“数据”选项卡“数据工具”工具组的“合并计算”按钮,在弹出的 对话框中,设置“函数”为“求和”。将插入点定位到“引用位置”框,
然后选择“第1周”工作表的数据区域 A1:H106,单击“添加”按钮。同
样方法,分别选择其他3周工作表的数据区域,单击
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