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公文规范办理指导手册 宜宾市翠屏区教育局黄大旭 2013年5月  公文处理的总体要求 1.严格执行《党政机关公文处理工作条例》 党政机关公文格式》及中央、我省关于精简文 件简报的有关规定,规范全区教育系统公文处理 工作。 2.公文拟制、办理、管理各环节必须依法进行, 准确规范、精简高效、安全保密。 3.由办公室主管、指导和督促本级及下级的公文 处理工作,并设专人负责本级机关的公文处理业 务  统一规范公文格式 统一公文用纸:公文用纸(A4纸)为60g/0 80gm2胶版印刷纸或复印纸。白度80%-9 横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为 7.5-9.5。 公文版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm(操作方法:页面设 置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米)。 图 数和字数:每页22行,每行28个字(操作方法 点击右键选择段落,再选择行距:固定值,28磅)  标注份号:涉密公文要标注份号,用6位数3号字体阿拉伯 数字,顶格编排在版心左上角第一行 标注密级和保密期限:在版心左上角第二行用3号黑体字 顶格编排标注相应密级和保密期限,中间以五角图案隔开 根据涉密程度,分别为“绝密”、“机密”、“秘密 其最长保密期分别为“30年”、“20年”、“10年” 标注紧急程度:如有办理时限要求的,用3号黑体字顶格 编排在版心左上角(按办理时限要求分别是“特急” “3日内必须办理的紧急事项”,“加急”:“5日内必 须办理的较急事项 图示  发文机关标志编排:居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,使用红色小标宋体字。 发文字是标注要求无签发人的编排在发文关标志N 填公)2发文顺号甩凹拉伯数字标注:不加“第”字 上行文的发文字号及签发人编排:居左空一字编排,与最 编排在发文机关标志下全二行位置“发石室一 后一个签发人姓名处在同一行:签发人编排 字加全 和签发人姓名组成 发人”角3号仿宋体 签发人姓名用3号楷体字。 公文版头分隔线:发文字号下4mm处居中,与版心等宽, 红色 图示  公文标题:2号小标宋体字,编排于红色分 隔线下空二行位置,分一行或多行居中用 梯形或菱形排布;回行时,要做到词意完 整,排列对称,长短适宜,间距恰当 ·主送机关:标题下空一行位置,居左顶格, 回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全 角  正文:公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字,编排于 主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1(1)”标注;第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件说明:在正文下空一行左空二字编排“附件 后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数 字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称 较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐 图示  发文机关署名、成文日期和印章:成文日期右空四字编排, 印章用红色。单一机关行文一般在成文日期之上、以成 日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压 文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印 章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明 行之内。 成文日期数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日 不编虚位(如:2013年5月17日) 特殊情况编排:当公文排版后所剩空白处不能容下印章成 文日期时,可调整行距、字距解决。 图示:  附注:如有附注关于印发传达范围等需要说明事 项,居左空二字加圆括号编排在成文日期下 附件:另面编排,并在版记之前,原则上与公文 正文一起装订。编 忘标注“ 件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版 心左上角第 标题居中编排在版心第三 行。附件顺序号和附件标题与附件说明的表述 致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能 起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文 的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺 序 图  版记分隔线:与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用 线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线角细线(推荐 高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 抄送机关:用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上 右各空一字编排。“抄送”二字后加全 和 抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄 送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将 改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既 主送机关又