办公软件基本操作讲解.pptVIP

条用办公软件基本讲灰 策划:自动化学院学生会信息宣传部  言 作为一名学生干部, 我们不但要处理好平时的 书面工作,还有要会这些 基本办公软件的使用。 下面我们来了解一下有哪 些基本办公软件。 昵的网pn  天常用基本办公款件 1.Word2003 V·2 Excel 3. Powerpoint 4. Photoshop 昵图cm/会  Word 学习任务 1.掌握新建样式和格式等任务安全窗格的使用。 2掌握文档的输入方式 3掌握文档的基本操作,包括删,改,插,复制和 移动等操作。 4.掌握文档编辑中的快速编辑,文本替换 5掌握字符,段落格式化操作。 6.掌握项目符号编号,分栏,首行下沉等操作。  段落边徭子 操作步骤 ·1.在选定区双击选中所需自然段 单击格式——字体进行调整 2.选中 格式——分栏——两栏 3.选中指定段落(单击该段落任意处即可) 格式——边框和底纹——选双线型——选 颜色——选应用范围(段落)  下沉边设量 操作步骤: ·1.在选定区拖动鼠标选中全文 格式工具栏——居中 2.首字下沉 选定文本后,使用“格式”菜单中“首字下沉”命令。不 是字体,也不是段落,是单独的一项“首字下沉”,把 “格式”菜单显示全就可以找到“首字下沉”了。 3.文件—页面设置 格式——分栏——两栏 4.选中指定段落(单击该段落任意处即可) 格式——页面设置  和换 ·操作步骤: 1.编辑——查找 2.在自然段左侧选定区双击选中该段落 格式——边框和底纹 3.在自然段首字符前单击打回车插入一空 行,单击空行输入内容 格式工具栏——一居中  查找)皆①)[厦 查技内容0 选项:区分全/半角 ·示例 替织为①):两所(vr1 郾!凹[昔换凶金部皆國匚关 也)真面它)积③ 无形 目12 应用于 示工R栏C续望  送操作~x ctrl+Shif+ Spacebar创建不间断空格 C+-(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctr|+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ ctr+1单倍行距 Ctr|+Shit+增大字号 ctrl+2双倍行距 Ctr|+Q删除段落格式 ctr+51.5倍行距 Gt+ Spacebar删除字符格式C+0在段前添加一行间距 c+C复制所选文本或对象c+E段落居 Ctr|+X剪切所选文本或对象ct+J两端对齐 crHV君贴文本或对象 ct+L左对齐 换作 Ctr|+Z撤消上一操 Ctr+R右对齐 Ctr+Sht+D分散对齐 ctr+M左侧段落缩进 ctrl+ Shift+M取消左侧段落缩  Excel Microsoft 学习任务: 1.基本表格制作 2.自动填充数据 ·3.工作表编楫 4.常用快捷键操作 Ha, Office Excel 2007 @2006 Microsoft Corporation. All rights reserved Beta 2