实例教程数据表操作.pptVIP

本章要点: 1,建立表结构 2,向表中输入数据 3,建立表对象之间的关联 4,操作表中记录 5,设置数据表格式 ACCESS实例教程 第1页共48页  21建立表结构 2.1.1表的设计视图 面学生: 宇名红 数据表由表结构和表 记录两部分组成,建立表 出生年月 结构在表的设计视图中完 宇性 成,表的全部字段和每个 字段的属性在设计视图中 确定。 =15A4仁5 ACCESS实例教程 第2页共48页  2.1.2字段的命名规则 一个表要围绕一个主题设计字段,每个字段都应该是最小 的逻辑部分,计算字段或推导字段不要作为表中的字段 字段的命名规则如下 1.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,第 个字符不能是空格。 2.字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西 文双引号。 3.字段长度为1~64个字符,在 Access中一个汉字当作一个 字符看待。 ACCESS实例教程 第3页共48页  2.1.3字段大小 字段大小用来定义字段所占的字节数。只有文本型字段和数字型 字段需要指定字段大小,其他类型的字段由系统分配字段大小,例如, “出生日期”是日期/时间类型,字段大小为8,“婚否”是逻辑类型, 字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。 2.1.4字段的数据类型 数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。 Access字段的数 据类型有10种,分别是:文本、备注、数字、日期/时间、货币、自 动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。 ACCESS实例教程 第4页共48页  文本型 文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如:学 号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5,则该字段的值 最多只能容纳5个字符 文本型字段的默认大小为50,最多可达255个字符。 文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。 如文本型数字按升序排序:1、10、100、2、20、200 2.备注型 备注型字段用来存放较长的文本和文本型数字。如:备忘 录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255 时,应该定义该字段为备注型 备注型字段大小是不定的,由系统自动调整,最多可达64 ccess不能对备注型字段进行排序、索引、分组。 ACCESS实例教程 第5页共48页  3.数字型 数字型字段存放数字。如:工资、年龄等,数字型字段可 以与货币型字段做算术运算。数字型字段的大小由数字类型决 定,常用数字类型有以下几种 (1)字节,存放0~255之间的整数,字段大小为1。 (2)整型,存放-32768~32767之间的整数,字段大小为2 (3)长整型,存放-2147483648~2147483647之间的整数,字 段大小为4 (4)单精度型,存放-3.4E38~3.4E38之间的实数,字段大小 为4 (5)双精度型,存放-1.79734E308~1.79734E308之间的实 数,字段大小为8。 ACCESS实例教程 第6页共48页  4.日期/时间型 日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合。 出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为 8个字节,由系统自动设置 日期/时间型的常量要用一对#号括起来 5.货币型 货币型字段存放具有双精度属性的数字。系统自动将货币 字段的数据精确到小数点前15位及小数点后4位。字段大小为8, 由系统自动设置 向货币型字段输入数据时,系统会自动给数据添加2位小数, 并显示美元符号与千位分隔符 ACCESS实例教程 第7页共48页  6.自动编号型 自动编号型字段存放系统为记录绑定的顺序号,长整型 字段大小为4,由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号 型字段,该字段中的顺序号永久与记录相联,不能人工指定 或更改自动编号型字段中的数值。删除表中含有自动编号字 段的记录以后,系统将不再使用已被删除的自动编号字段中 的数值。 例如,输入10条记录,自动编号从1到10,删除前3条记 录,自动编号从4到10,删除第7条记录,自动编号中永远设 有7。 与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段,增 加数据的安全性 ACCESS实例教程 第8页共48页  7.是/否型 是/否型字段存放逻辑数据,字段大小为1,由系统自 动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如:婚否、团员 否。所以,是/否型数据又被称为“布尔”型数据 是/否型字段内容通过画“√”输入,带“√”的为 “真”,不带“√”的为“假”,“真”值用true或on或 yes表示,“假”值用 false或off或no表示