关于所有近期会议重点学习的记录情况检查的通报.docVIP

关于近期会议记录情况检查的通报 关于近期会议记录情况检查的通报 各单位： 根据 9 月运营分析会精神和有关要求，为督促各单位切实做 好“上传下达”工作， 综合管理部组织相关人员就文件通知、 会议精神、会议决议、流程制度、工作安排等事宜传达情况，对各单位会议记录进行检查，情况如下： 一、检查情况 综合管理部于 10 月 18 日、 19 日对除销售部外的 15 个区部进行会议记录检查， 被检查单位均做有会议记录。 其中综合管理部、储运部、林化产品事业部、制纤区记录完整、规范。 二、存在的问题 、个别单位存在会议记录本混乱、记录间断、记录不规范现 象； 、部分单位在上传下达方面的会议记录较少， 多为与本单位业务相关联的记录； 、个别单位内部会议偏少，对文件通知、会议精神等相关事宜传达不到位。 三、要求 各单位组织会议时应设专用记录本并指定专人负责记录，准 确写明会议名称、 时间、地点、会议形式， 详细记下会议主持人、会议应到、实到人数，缺席、迟到、早退人数及其姓名、职务， 记录者姓名。并记录好会议上的发言和有关动态。 会议能更好的传达公司经营理念、决策者信念、统一上下员 工步调，改进公司缺失，让公司能够更好的发展。会议记录是客 观的纪实材料， 各单位应加内部会议制度建设， 加大落实上传下 达工作力度，做好会议记录。 综合管理部 月 25 日