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资料员基础学习你是否掌握?
第一节 ?资料员岗位职责
1.通用职责
1)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3)工程资料应随工程进度同步收集、整理验收、报验、报审并按规定移交。
4)工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位总工程师或技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。
5)工程各参建单位资料员应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
??第二节资料员应知应会
工程资料管理的要求,重要的是资料的著录要真实、完整、准确,如实反映工程建设的实际状况。一个合格的资料员就是要如实的达到这种管理的要求。在业务上应具备如下应知应会:
一是要有强烈的责任感,了解施工现场建设过程,熟悉工程资料所涉及到的施工图纸,熟悉资料所涉及到的各个工序及工序的交接、熟悉资料所涉及到的各种建筑材料,方能如实地在工程资料中反映工程施工、监理和验收的过程。
二是要紧密结合相关的规范、标准的规定。不断地、持续地学习资料所需要的建筑知识,了解近期发出的新规范标准。方能做到准确记录。本书的第四册就是新规范标准的应用表格集合。
三是要了解和使用规定的记录表格标准格式及标准用语。
四是文字简练,记录清楚,评定验收记录及用语要规范。
五是熟练掌握应用计算机、打印机、复印机等设施,及各种硬件和软件,尤其是工程资料应用编写软件。
六是熟练掌握Auto CAD计算机辅助绘图应用软件,能够绘制工程资料编制所需要的各类建筑简图。
按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定,资料管理人员须经培训考核合格,取得岗位合格证及个人专用章后,方可从事资料管理工作。
第三节 工程资料的作用
?(1)?反映工程质量和工作质量的重要表现;?(2)?工程施工过程的真实记录;?(3)?日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料;?(4)?合理使用、保证结构安全的重要依据;?(5)?评定工程质量等级,竣工验收的技术文件;?(6)?工程决算、结帐的重要根据之一;?(7)?是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
?
第四节 工程资料形成各方责任
?针对资料形成单位规定了“?各负其责”?的原则,即:由一方单独形成的资料,由形成方负责;由两方以上形成的资料,按照“谁形成谁负责”的原则,由各方对自己编制和签署资料内容的真实性、完整性、有效性负责。? ?工程资料收集、整理与组卷中的管理责任是:? ?l 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。? ?2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。? ?3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。? ?4 竣工图应由建设单位负责组织,?也可委托其他单位。??施工资料应按单位工程组卷,?并应符合下列规定:? 1 )?专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷;? 2 )?电梯应按不同型号每台电梯单独组卷;? 3 )?室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷;? 4 )?当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷;? 5 )?施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
监理单位接受建设单位委托对工程施工过程进行监督检查,形成本单位工作检查记录。同时,可以接受委托对施工单位形成的资料进行监督抽查。监理单位既要负责监理资料的真实完整,又要对施工过程形成的施工资料的真实性和完整性进行监督检查。
第五节 施工各阶段的检查与复核重点???
应根据不同施工阶段,对工程资料按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性七个方面进行检查与复核。?????1??施工准备阶段重点检查?应根据不同施工阶段,对工程资料按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性七个方面进行检查与复核。?????重点是检查法定程序和施工准备工作,如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书,施工技术标准等)、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录,混凝土、砂浆的配合比试验报告,部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。????2??基础和主体结构施工阶段:??
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