SAP实施方法及其过程.docxVIP

一、SAP?实施方法与过程——ASAP ASAP?是?SAP?公司为使?R/3?项目的实施更简单、更有效的一套完整的 快速实施方法。ASAP?优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有 效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基 本要素的完整的实施方法，主要包括：ASAP?路线图、SAP?工具包、 SAP?技术支持和服务、SAP?培训和?SAP?参考模型。 ASAP?路线图 ASAP?提供了面向过程的，清晰和简明的项目计划，在实施?R/3?的整 个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步?,包括项目准备、业 务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 具体每个阶段的主要工作内容如下： 项目准备： 建立项目组织? 确立项目日程安排? 项目队伍培训? 网络环境和硬件准备? 项目启动? 业务蓝图： 业务流程现状分析（组织结构、流程）? ??未来业务流程确定（组织结构、流程） 确定项目文档标准? SAP?系统安装? 管理层批准业务蓝图? 实现过程： ??系统基本配置 项目组的高级培训? 流程测试? 设计接口和报表?? ??系统测试确定与完善（Fine?tuning?system） 外部接口及报表开发方案? 建立用户权限和系统管理机制? ??准备最终用户培训 最后准备： 确定配置系统? 最终用户培训? 基本数据准备? ??初始数据的准备（Opening?balance?preparation） 上线计划设计? 上线与技术支持： 系统上线? 不间断的支持 持续的业务流程优化? 项目评估及回顾? SAP?工具包 正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是?ASAP?中用到的所有 工具，包括?R/3?业务工程(R/3BusinessEngineering)；一些其它软件产 品，如?MS-Project；ASAP?的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精 确?测?算?实?施?中?所?需?的?资?源?，?成?本?和?时?间?；?ASAP?的?“?实?施?助 理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书，可以伴随用户 走过实施中的每一个阶段，包括调查表和项目计划。ASAP?还充分发 挥了?R/3?企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有 建模、实施，改进和建立技术文件等工具，利用公认的企业模型和行 业模板将有效地加速对企业的实施。 SAP?技术支持和服 SAP?的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的 问题进行解答。它是用户的助手，所以用户永远放心，在实施过程中 总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其 后续方面的支持，服务包括咨询和培训。ASAP?提升了服务与支持的 范围，即所有与?SAP?环境相关的服务。“早期预警”(EarlyWatch)，概 念评估和启动检查是其中的一部分，可用来保证整体的品质并让用户 用主动的方式来调整?R/3?系统。 SAP?培训 SAP?的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。一般来讲，项 目组的培训是混合了标准?1-3?级课程和现场培训，对最终用户是由已 受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面?SAP 培训支持。 R/3?参考模型 SAP?开发的?R/3?参考模型以商业术语描述了在?R/3?系统所支持的标准 应用功能与业务过程?.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以 及应用之间的集成关系，因此企业能够运用?SAP?软件为他们自己获 取最大利益。R/3?的参考模型集成在?R/3?的系统中.此集成版本被认为 是商业的领航者。 五、和佳项目实施方法 在企业购买《和佳?ERP》产品后，并不能说明该企业已经成为一家 ERP?企业。因为和佳?ERP?系统不仅仅是一个软件系统，更主要的是 它蕴含了现代化的管理思想。而实施《和佳?ERP》系统的过程正是将 这套思想在企业推行、发展的过程。 《和佳?ERP》这套实施方法是和佳公司通过实施国内近?80?个企业 后总结积累出来的。通过实践，它被用户证明是一种能使用户在短时 间内快速和成功实施《和佳?ERP》的有效方法。它是专门设计用于实 施《和佳?ERP》的一种全新的方法。它简单，易行，用户只要按照实 施指南中的步骤进行每一步操作，就会将保证项目在本企业实施的成 功。 本项目实施方法用了在项目开发和管理中极为重要的四个关键工具 和技术： 1、项目组织 项目组织定义了为实施系统所需的人员策略和组织结构，项目组织的 定义将涉及到贵公司的各个部门 2、项目进程 项目进程定义了为成功实施系统所需的阶段、步骤、活动和任务。 每一阶段、步骤、活动和任务都有明确的目标和应完成或应得到的结 果，所有的这些都是为了最终目标?-成功、高效、全新的管理信息系 统服务 3、